Administratör med erfarenhet av fakturahantering

Om tjänsten:

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad Administratör för ett konsultuppdrag på heltid hos en av våra kunder, ett företag inom återvinnings- och miljöbranschen. Här får du arbeta i en dynamisk arbetsgrupp på totalt 10 personer, där du blir en viktig del av deras back office team. Du kommer att arbeta i nära samarbete med kundtjänst och andra administratörer för att säkerställa att verksamhetens dagliga administrativa flöden fungerar smidigt och effektivt.

Sammanfattningsvis kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att inkludera:

Ordermottagning av olika tömnings- eller hämtningsuppdrag av avfall eller återvinningsmaterial.
Boka transporter både hos kund och till mottagare av material.
Arbeta dagligen i affärssystemet T5 och Visma DCE, där du stämmer av fakturor från leverantörer, kontrollerar mot utförda uppdrag och fakturerar vidare till kunder.
Bidra till högkvalitativ kundservice genom att ta emot samtal och mejl där du svarar på frågor, guidar och koordinerar på ett professionellt sätt.

Om vår partner:

Bolaget vi rekryterar till är ledande inom återvinningsbranschen. I Sverige är man drygt 700 medarbetare på över 20 orter och arbetar med att erbjuda helhetslösningar inom avfallshantering och återvinning. De hjälper både företag och kommuner att hantera allt från insamling och transport av avfall till avancerad återvinning och behandling av olika typer av material. Företaget fokuserar på hållbarhet och miljövänliga processer för att bidra till en cirkulär ekonomi och minska belastningen på miljön. Deras tjänster inkluderar återvinning av plast, metall, papper och farligt avfall samt rådgivning och utbildning inom avfallshantering.

Vi söker dig som:
Minst två års erfarenhet av administrativt arbete inom fakturahantering och orderhantering.
God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärssystem, gärna T5 och Visma DCE (meriterande, men inget krav).
Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt i en strukturerad och effektiv arbetsmiljö.
Talar och skriver flytande svenska och engelska i både tal och skrift.


För att lyckas i denna roll ser vi att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på order/faktura. Du trivs med att arbeta i ett team och har en utpräglad känsla för service. Du är noggrann och lösningsorienterad, och du bidrar aktivt till att skapa ett positivt arbetsklimat. Din förmåga att se lösningar och inte problem är avgörande för att lyckas och vi kommer att lägga stor vikt vid den personliga lämpligheten för rollen.

Om anställningen:
Detta är ett konsultuppdrag på initialt 6 månader där du blir anställd som konsult hos OIO. Förutsatt att du trivs väl och båda parter är nöjda i samarbetet finns möjlighet till förlängning av uppdraget. Anställningen kommer att inledas med en introduktion där du som ny får gå bredvid kollega i samma roll och få rätt förutsättningar i arbetet.

Övrig information:
Omfattning: Heltid, kontorstider
Start: Omgående
Placering: Göteborg
Kontaktperson: Dino Segetalo


Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om OIO:
Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.