Administratör med erfarenhet från statlig myndighet sökes

Som Administratör för Ledningsstöd på vår statliga myndighet kommer du att spela en central roll vår ledningsgrupp. Du kommer att stödja ledningsgruppen administrativt tillsammans med övrigt ledningsstöd. 

Arbetsuppgifter

- Kalenderhantering, mötesbokningar, framställning av agendor, minnesanteckningar och protokoll
- Förbereda inför och ta emot besök
- Diarieföring och arkivering

Övriga arbetsuppgifter inkluderar att vara sekreterare till personer i högskoleledningen, formulera brev, beslutsunderlag, dokumentation m.m., utföra reseplanering, arbeta utifrån fastlagda rutiner, sköta administrativa rutiner och hantera återkommande arbetsuppgifter.

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start 21 augusti och pågår inledningsvis tills den 15 januari 2024.

Krav
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från:
- att arbeta på en statlig myndighet, gärna inom en högskola eller universitet.
- att arbeta med MS office, eller likvärdigt program
- ekonomisystemet Unit4 Agresso 
- lönesystemet Primula.
- Det är även viktigt att du har minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete och kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning. Du bör ha goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program och minst ett års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Det är också viktigt att du kan kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via jesper.jenefjard@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Administrativ Konsult, Ledningsstöd, Statlig Myndighet, MS Office, Unit4 Agresso, Primula, Adecco