Administratör med erfarenhet inom fastighetsförvaltning

Om oss
Bostadsrättsföreningen Sörgården är vackert beläget nära Vallentunasjön. Vi har nära till kommunikationer, skolor, utomhusbad, golf och Vallentuna Centrum med all samhällsservice.
Föreningen är en av Vallentunas största bostadsrättsföreningar med 348 ljusa och rymliga bostadsrättslägenheter uppförda under åren 1969 - 1972. Lägenheterna finns i storlekar från 1 rum och kokvrå upp till 4 rum och kök. De flesta husen består av tre våningsplan och har sex lägenheter per trapphus. Inom föreningens område finns också livsmedelsbutik, restaurang (pizzeria), frisör, kontor, och gott om förrådslokaler
Vi står nu inför en omorganisation av vår förvaltning och söker en administratör som vill vara med i denna förändringsprocess. Rollen innebär att ansvara för administration som rör olika fastigheter samt att ansvara för intern administration. I rollen ingår både interna och externa kontakter. Rollen är bred och du fungerar som spindel i nätet på kontoret.


Dina främsta uppgifter som Administratör
Hantering av inkommande samtal och mail
Hantering av felanmälan
Administration i våra fastighetssystem
Vara spindeln i nätet mellan anställda, styrelsen, ekonomi- och tekniska förvaltare
BIdra till utveckling och implementation av administrativa processer
Ha koll på våra avtal och olika deadlines
Ansvara för Inköp till våra fastigheter och kontor.





Din profil
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som trivs i en bred roll och gillar att organisera och systematisera.Vi tror att det är ett jobb för dig som gillar att utveckla rutiner och processer då du kommer att få en viktig roll hos oss för att bidra till att öka kvaliteten, tillgänglighet och servicen i vår fastighetsadministration. I ditt arbete kommer det förutom det dagliga löpande arbetet att ingå att digitalisera vissa av våra processer i syfte om att förenkla och ge bättre service till våra medlemmar.


Vi söker dig som har några års erfarenhet inom liknande arbete och administration. Du har gymnasieutbildning samt några års erfarenhet. Meriterande är arbetslivserfarenhet inom fastigheter och kunskap inom arbete med bostadsrättsförening.
Du behärskar Office paketet och då framförallt word och Excel. Du är för digitalisering och håller dig uppdaterad om olika IT system som du behöver för ditt arbete. Du kommunicerar bra både i tal och skrift på svenska och det är bra om du även kan engelska.


Självklart samarbetar du på ett bra och smidigt sätt med andra och gillar att ge service. I ditt arbete tar du initiativ, är strukturerad och självgående. Du behöver både kunna sätta in dig i detaljer men även har en helhetssyn där föreningens bästa alltid står i fokus. Du behöver vara förändringsbenägen och se möjligheter istället för hinder. Du behöver även ha en viss analytisk förmåga när det gäller siffror och kan fokusera på kostnader och intäkter ur ett ekonomiskt perspektiv.


Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på mellan 75-100% utifrån överenskommelse. Vi tillämpar 6 månader provanställning. Placeringen är i Vallentuna och B-körkort är ett krav för denna tjänst. Parkeringsmöjligheter finns.


Ansökan
Du är välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev. Betyg och intyg som styrker det du uppgivit i ansökan tar du med dig på vid en eventuell intervju. Du ansöker gärna idag men senast den 30 september. Vi kommer att träffa kandidater löpande och tjänsten kan bli tillsatt innan sista ansökningsdag.


Frågor
Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta våra ansvariga rekryterare Mats Romaniv och Mathias Heidmark på styrelsen@brfsorgarden.se