Administratör med erfarenhet sökes till Malmö

Ditt uppdrag


Vi söker just nu en administratör med arbetsledande roll på deltid till vårt kontor i Malmö. Som administratör ansvarar du bland annat för skapande av schema och schemaläggning i vårt system AIAI. Det är därför viktigt att du har goda kunskaper om detta system och LSS. Du fungerar som en kontrollfunktion där du kontrollerar schema, begränsningsperioder, handlingar och dokumentation. Du ska i ett tidigt led kontrollera och motverka eventuella misstag i schemahantering. Arbetet kräver att du är flexibel och noggrann.
Du ska även hantera ärenden som handlar om utökning av timmar, gå igenom samtliga beslut och undersöka möjligheten till utökning av assistans.


Övriga arbetsuppgifter består av att:


• Bistå verksamhetsansvarig
• Delta på mässor och event som representant för Fria Valet vid behov


Att vara ordningsam, noggrann och hålla koll på olika deadlines är en viktig egenskap i jobbet som administratör eftersom det kan förkomma varierade uppgifter som förändras över tid samtidigt som andra uppgifter är datumstyrda och löpande återkommande varje månad.


Ett nära och tätt samarbete med verksamhetschef , annan personal samt ekonom förutsätter att du både är inkännande och aktivt deltagande i en dialog.


Tjänsten gäller för placering på vårt kontor i centrala Malmö.


Varmt välkommen med din ansökan! Vi går igenom ansökningarna löpande.