Administratör med eventerfarenhet sökes till WWF!

Vill du arbeta för en organisation som vill påverka utvecklingen av miljön både på lokal och global nivå? Är du en driven och serviceinriktad person som söker ett varierat arbete? Här väntar ett uppdrag för dig som vill att ditt dagliga arbete ska bidra till något viktigt och värdefullt!
Om tjänsten
Vi på Perido är stolta när vi kommunicerar att vi söker en administratör till Världsnaturfonden WWF, en oberoende organisation som arbetar för en bättre miljö runt om i världen, med olika projekt i mer än 100 länder. De behöver nu förstärkning på kontoret som har sin placering i fantastiska miljöer vid Ulriksdals slott i Solna.
Dina arbetsuppgifter
I denna kombinerade roll kommer du att agera assistent åt GS-sekretariatet (generalsekreteraren) samt för chefen för verksamhetsstöd. Dina arbetsuppgifter inom administration kommer att innefatta följande:
Sammanställning av rapporter och dokument
Kalenderbokningar, inbjudningar till möten
Hantering av känslig information
Ta protokoll eller föra minnesanteckningar
Diverse administrativa adhoc-uppgifter

Dina arbetsuppgifter inom eventplanering kommer att innefatta följande:
Arrangera och ansvara för interna och externa evenemang
Ta in offerter, jämföra priser och hantera bokningar av lokaler, catering etc.
Skicka ut inbjudningar, administrera deltagarlistor, allergilistor
Praktisk hjälp under event
Publicering av texter på intranät

Dina egenskaper
WWF är en av världens största naturvårdsorganisationer, och varje medarbetare har därmed en viktig roll i arbetet för att uppnå företagets vision. För att trivas och lyckas i rollen ser vi därför att du besitter följande egenskaper:
Vi tror att du är en serviceinriktad och social person. Du värdesätter att känna att ditt arbete är värdefullt, och du har en stor integritet. Vi ser även att du är flexibel, påhittig och har lätt för att ta initiativ.
Låter detta som en spännande tjänst?
Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!
Kvalifikationer:
Tidigare erfarenhet från serviceyrken och/eller administration
Goda kunskaper i MS Office
Förmåga att kommunicera obehindrat i tal och skrift, såväl svenska som engelska

Omfattning och tillträde
Uppdrag initialt 6 månader via Perido, därefter möjlig överrekrytering till WWF. Start så snart som möjligt.
Ansökan
Ansökan görs på vår hemsida perido.se/. Klicka på knappen ansök i annonsen för aktuell tjänst och fyll i dina uppgifter samt bifoga CV. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt då urval sker löpande. Notera att viss information gällande uppdraget och/eller kundföretaget medvetet kan ha utlämnats från annonsen, först vid kontakt med ansvarig rekryterare får du all information som du behöver.
Ansvarig rekryterare för denna tjänst är Fredrika Lundmark som kan nås på mejl fredrika.lundmark@perido.se. Om du har frågor eller funderingar så är du även välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se så svarar någon av våra rekryteringskommunikatörer dig. Ange alltid tjänstens referensnummer 33430 i ämnesraden.
Om Perido
Varför heter vi Perido? Det kommer från det latinska ordet Peridoneus som betyder ”väl matchad”. Att matcha vår konsults kompetens och karriärinriktning med våra kunders behov är det vi är allra bäst på! Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn som hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet och vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Vi har vuxit stadigt sedan starten 2003 och består idag av 50 medarbetare internt och över 800 konsulter på uppdrag över hela landet. Som konsult hos oss blir du en viktig del av vår organisation och du växer tillsammans med oss genom att förstärka med din kompetens ute i våra kunders organisationer. Läs mer om oss på Perido: perido.se/om-oss/om-oss-undermeny/.