Administratör med fokus på chefsstöd till Kansliavdelningen

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Tjänsten som administratör med fokus på chefsstöd är förlagd till den administrativa enheten på kansliavdelningen. Den administrativa enheten består av åtta medarbetare och en enhetschef. Enhetens uppgifter innefattar bland annat beslutsprocessen för kommunstyrelsen/kommunfullmäktige, registratur, arkiv, systemförvaltning av Lex, administration och chefsstöd.

Kansliavdelningen ansvarar också för frågor kring juridik, säkerhet, beredskap och hållbarhet samt genomför utredningar och allmänna val. Totalt arbetar cirka 25 personer på Kansliavdelningen.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten omfattar huvudsakligen chefsstöd och diverse administrativa uppgifter.

Chefsstödet innefattar att:
• ge administrativt stöd till kommundirektören genom att göra bokningar, beställningar, handlägga enklare ärenden, skriva verkställighets- och delegationsbeslut, föra minnesanteckningar m.m.
• ge visst stöd till kommunstyrelsens ordförande och till kanslichefen vid behov.

De administrativa uppgifterna innefattar bland annat att vara;
• ansvarig för avdelningens fakturor och göra beställningar samt rekvisitioner i ekonomisystemet ERP
• samordnare för förvaltningen gällande inkommande ansökningar för föreningsbidrag
• webbredaktör för de sidorna på intranätet samt externa webbplatsen som avdelningen ansvarar för
• ansvarig resebokare, lägga upp nya användare i SJ-appen
• mötesbokare i kommunledningskalendern
• behjälplig mot kommunsekreterarna i vissa administrativa frågor
• deltagare i operativa arbetsgruppen (arbetsmiljö)
• deltagare i säkerhetsnätverket
• ansvarig kontakt gentemot servicegruppen i kommunhuset
• behjälplig med andra diverse förekommande administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER
• Godkänd gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller annan likvärdig utbildning.

• Erfarenhet av administration, gärna inom kommunal förvaltning.
• Erfarenhet av fakturahantering.
• Har goda IT-kunskaper, kunnig i Office-paketet.
• Goda kunskaper i det svenska språket, både muntligt och skriftligt.

Du är serviceinriktad och noggrann. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du är även flexibel och kan hjälpa till med diverse uppgifter som avdelningen ibland behöver lösa med kort varsel.

Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.