Administratör med goda kunskaper om handläggning, vikariat

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och vuxenutbildningen i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande.

Befattningen är ett vikariat med tillträde i februari 2021 och riktar sig till dig som är intresserad av att arbeta teambaserat med administration och handläggning av Skolverkets statsbidrag.

Om arbetet
I rollen som administratör med handläggande uppgifter på statsbidragsenheten kommer du bland annat bidra med att


• stödja teamet med administration och bygga upp administrativa rutiner för statsbidragshandläggningen
• ekonomiadministration, till exempel uppföljning och kontroller av statsbidragsutbetalningar
• kvalitetssäkring av statsbidragsprocesserna
• verksamhetsuppföljning
• handlägga manuella statsbidragsansökningar
• diarieföring
• samverka med administratörsgruppen för att stärka upp enheternas registratur

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en statlig myndighet där du ges goda förutsättningar att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid, lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor.

Vi söker dig som har

• minst två års aktuell arbetslivserfarenhet från offentlig förvaltning
• goda kunskaper av att handlägga ansökningsprocesser
• goda kunskaper om arbete enligt den statliga värdegrunden
• goda kunskaper om diarieföring i Platina
• goda kunskaper i Skolverkets system såsom Platina, Stratsys och Agresso
• goda kunskaper om budget- och verksamhetsuppföljning
• erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
• god kännedom om Skolverkets målgrupper
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Det är mycket meriterande om du har erfarenhet av statsbidrag samt högskoleexamen. Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter på övergripande nivå och/eller har erfarenhet av ansökningsadministration inom offentlig sektor.

Som person är du nyfiken, driven och strukturerad. Du tycker om att arbeta teambaserat, i ett föränderligt politikområde och med processer som ständigt utvecklas och förbättras. Du är insatt i och vill arbeta utifrån de principer som utgör den statliga värdegrunden. Du drivs av att utveckla rutiner och är van att utbilda och upprätta manualer. Som person är du metodisk och noggrann samt har ett strukturerat och effektivt arbetssätt. Tjänsten innebär många kontaktytor både internt och externt vilket kräver mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift på svenska samt har ett intresse för att kommunicera med målgrupperna. Vi fäster stor vikt vid god samarbetsförmåga och personlig lämplighet för tjänsten.

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Statsbidrag 2 består idag av drygt 20 medarbetare uppdelade på 2 team. På uppdrag av regeringen fördelar Skolverket bidrag för omkring 20 miljarder kronor i statsbidrag. Handläggningsavdelningen hanterar fler än 60 statsbidrag med en stor bredd, och behöver vara förberedd på att ta emot och hantera nya satsningar med hög flexibilitet. Teamen arbetar ständigt med utveckling och förbättringar, och tar gemensamt ansvar för hela handläggningsprocessen: mottagande och tolkning av regeringsbeslut, planering, ansökan, beslut samt uppföljning, granskning och kontroll av hur bidragen använts.

Upplysningar och ansökan
Befattningen är ett vikariat med tillträde under februari 2021 och fortlöper året ut. Sista ansökningsdag är den 22 januari. Personlighetstest och arbetsprov kan komma att användas som en del av urvalet i rekryteringen. Observera att vi inte vill ta emot personliga brev. Vi ber dig istället svara på ett antal urvalsfrågor.

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Jenny Sellberg 08-5273 3828 (Lärarförbundet), Ulrika Lindmark (Saco) 08-527 331 53 och Claes Prentius (Saco) 08-527 334 47. I denna rekrytering har Skolverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från annonsförmedlare eller försäljare.