Administratör med handläggarerfarenhet, Region Västmanland

Välkommen till en arbetsplats där du är mitt i livet och samhället. Och gör skillnad varje dag. På riktigt.



Arbetsuppgifter

Som administratör har du ett mångfacetterat arbete med bland annat diarieföring och arkivering, administration av datorsystemet SmiNet 3 och viss webbpublicering. Du arbetar nära alla på enheten för att vara dem behjälpliga i det administrativa arbetet. Du kommer arbeta till viss del med handläggning av smittspårning inom vård, omsorg och skola.

I arbetet har du en del telefonkontakt med medborgare, sjukvårdspersonal och personal på andra myndigheter. Kontakten kan då handla om att ge information, svara på frågor eller att hänvisa till annan instans.


Om arbetsplatsen

Enheten för smittskydd och vårdhygien verkar bland annat för att motverka spridning av smittsamma sjukdomar bland människor i Västmanland. Detta gör vi genom att tillämpa det regelverk som smittskyddslagen ger, vilket exempelvis innebär registrering och övervakning av smittsamma sjukdomar, information och råd till smittade, sjukvårdspersonal och allmänhet. Vi arbetar också för att förebygga smittspridning mellan patienter/brukare och vårdpersonal, samt att minska antalet vårdrelaterade infektioner.

Vår enhet består för närvarande av tolv medarbetare – fyra hygiensjuksköterskor, en vårdhygienöverläkare tillika biträdande smittskyddsläkare, två smittskyddssjuksköterskor, en administratör, en övergripande vaccinationssamordnare, en administrativ vaccinationssamordnare, en enhetschef och en verksamhetschef tillika smittskyddsläkare.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har lämplig administrativ utbildning samt 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande att vara utbildad sjuksköterska eller ha utbildning i diarieföring/arkivering, webbredaktörsarbete och mikrobiologi eller infektionssjukdomar.

Du har erfarenhet av att arbeta med diarieföring, gärna i systemet Office 365. Vi ser att du har ett intresse av webbredaktörsarbete och trivs i en roll med många olika kontaktytor. Du har goda kunskaper i svenska och engelska med en god förmåga att formulera dig i tal och skrift. Tjänsten ställer krav på att kunna driva sina arbetsuppgifter självständigt likväl som en bra samarbetsförmåga med övriga kollegor. I och med att vi är en liten arbetsgrupp läggs stor vikt vid personliga egenskaper.


Anställningsvillkor

Tidsbegränsad anställning under 1 år, heltid, dagtid. Tillträde så snart som möjligt.

Välkommen med din ansökan senast 6 december 2021.

Intervjuer kan ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Bifoga gärna intyg och betygshandlingar med din ansökan.

Vi tackar nej till dig som säljer alla slags rekryteringstjänster.

Region Västmanland är en av länets största arbetsgivare med ca 7 000 anställda. Vår huvuduppgift är att bidra till ett gott liv för västmanlänningar. Det gör vi genom att arbeta med hälso- och sjukvård, tandvård, utbildning, kultur, näringslivsfrågor, kollektivtrafik och miljö. Västmanland har ett centralt läge i Mälardalen. Här finns bra boende, service och kommunikationer samt goda förutsättningar för en rik fritid.

Titta gärna på vår informationsfilm: https://youtu.be/7qLByHRP6mY