Administratör med hög grad av variation och komplexitet

Sundsvalls kommuns gemensamma vision "Tillsammans släpper vi skaparkraften fri och bygger ett hållbart Sundsvall med plats för alla" vilar på tre värdeord - mod, öppenhet och helhetssyn.

Vård och omsorgsförvaltningen ansvarar för äldreomsorg, Stöd och omsorg och Hälso- och sjukvård. Förvaltningen har totalt omkring 2 800 medarbetare och en budgetram på omkr. 1,8 mdkr.

Vård- och omsorgsförvaltningen organiserar nu stabsfunktioner som Administratör, Inspektörer, Utredare, Kvalitets- och utvecklingssamordnare, Kommunikatör, Nämndssekreterare. Stabens funktioner samarbetar nära verksamhetsstrateger för Äldreomsorg, Stöd och omsorg och Hälso- och sjukvård samt medarbetare som utgör gemensamt verksamhetsstöd till Förvaltningen, men också till Individ- och arbetsmarknadsförvaltningen.

Nu söker vi Dig som vill vara med och bidra till en förvaltning med god kvalitet och effektivitet, där vårt uppdrag i staben är att vara ett professionellt stöd för förvaltningsledningen och politiken.

För uppdraget krävs förmåga att ställa om och omprioritera arbetsuppgifterna med kort varsel. I rollen förväntas professionellt agerande, det vill säga att du har förmågan att vara objektiv i presentation av fakta, att du kan förhålla dig till politiska beslut samt att du kan hålla deadlines. God samarbetsförmåga samt förmågan att organisera, planera och utföra arbetet på att strukturerat sätt.

Förväntat resultat är kvalitetssäkrade processer, rutiner och riktlinjer för styrning, ledning och administration i förvaltningen.

Du ingår i förvaltningens stab med uppdrag från Stabschef. Rollen kan komma att utvecklas över tid. I rollen blir du ofta förvaltningens ansikte utåt och en första kontaktpunkt och bidrar därmed starkt till hur vår omgivning uppfattar oss avseende bemötande och service.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen som administratör innehåller hög grad av variation och komplexitet med generellt administrativt stöd för Förvaltningsdirektör, Stab och Ledningsgrupp. Uppdraget innebär också att ansvara för struktur och ordning i förvaltningen avseende remisshantering, yttranden och andra förekommande tillsynsärenden i förvaltningen.

I uppdraget ingår också ärendekontroll innebärande att ärenden bereds och slutförs i tid. Du planerar ärendedragning med stabschef och bistår i övrigt med administrativt stöd som kan förekomma.
I administrativa uppdraget ingår också att hantera remissvar och yttrande för förvaltningens räkning. Komplexiteten i uppdragen och tiden för genomförandet varierar.

För uppdraget krävs förmåga att ställa om och omprioritera arbetsuppgifterna med kort varsel. I rollen förväntas professionellt agerande, det vill säga att du har förmågan att vara objektiv i presentation av fakta, att du kan förhålla dig till politiska beslut samt att du kan hålla deadlines. God samarbetsförmåga samt förmågan att organisera, planera och utföra arbetet på att strukturerat sätt.

Förväntat resultat är kvalitetssäkrade processer, rutiner och riktlinjer för styrning, ledning och administration i förvaltningen.

KVALIFIKATIONER
Akademisk utbildning motsvarande 180 högskolepoäng (kandidatexamen) inom ett område som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget.

Vi söker dig med dokumenterad mångårig erfarenhet av administrativt arbete i politiskt styrd verksamhet med ett uppvisat gott resultat.

Då arbetet innebär att du behandlar och till viss del producerar formella texter samt att du samverkar med många olika parter är det av stor vikt att du har mycket god förmåga att formulera dig på svenska, såväl i tal som i skrift.

Uppdraget kräver goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har dokumenterad:
• Utbildning i kvalitetsarbete
• Utbildning inom grundläggande juridik eller liknande paralegal utbildning
• Vana och kunskaper i arbete med stödsystem som används i verksamheter för analys och uppföljning

ÖVRIGT
Vi verkar för en drogfri arbetsmiljö och drogtest kan förekomma vid nyanställning av personal. Vi tillämpar rökfri arbetstid.

Vi arbetar aktivt för att öka mångfalden i våra arbetsgrupper. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig söka tjänsten genom länken i denna annons.

Är du även intresserad av att arbeta som räddningstjänstpersonal i beredskap/deltidsbrandman, klicka på länken: https://www.raddning.info/om-oss/jobba-hos-oss/raddningstjanst-i-beredskap

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.