Administratör med HR-inriktning

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 815 anställda och har 19 155 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.


Nu söker vi en institutionsadministratör till Institutionen för hälsa, lärande och teknik. Som institutionsadministratör arbetar du främst med personalrelaterade frågor inom en avdelning men du stöttar även institutionen som helhet. Arbetet innebär administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, skatte- och migrationsärenden, intermittenta anställningar samt avtalsadministration. Du kommer även fungera som kontaktperson mellan avdelningen och flera såväl interna som externa parter, exempelvis HR. I arbetet ingår även introduktion av nyanställda, inköp och beställningar av både IT-produkter och övriga inköp, personalinformation samt granskning av reseräkningar. Du arbetar även med institutionens diarium och registratur. Övriga arbetsuppgifter kan förekomma. I din roll kommer du ha mycket kontakt med avdelningschef och ämnesföreträdare och du kommer att fungera som kontaktperson mellan den centrala HR-avdelningen och institutionen.

Du kommer ingå i en administrativ enhet med 24 medarbetare. Den administrativa enheten utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och medarbetare. Du kommer att ingå i ett universitetsgemensamt nätverk tillsammans med andra institutionsadministratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Kvalifikationer
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Det är meriterande med en examen inom HR eller likvärdig utbildning och erfarenhet av HR arbete samt om du arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. Du har god samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Du är en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Rollen innebär samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Luleå. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Din tjänstetitel kommer vara institutionsadministratör.

Ytterligare information
Lämnas av enhetschef Jenny Waller 0920–491381, jenny.waller@ltu.se.

Fackliga företrädare: SACO-S Kjell Johansson, 0920-491529 kjell.johansson@ltu.se eller OFR-S Marika Vesterberg, 0920-491721 marika.vesterberg@ltu.se. 

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Ansökan samt examensbevis måste vara skrivna på svenska eller engelska.

Sista ansökningsdag: 14 november 2022
Referensnummer: 4189-2022