Administratör med HR-inriktning

Luleå tekniska universitet är i stark tillväxt med världsledande kompetens inom flera forskningsområden. Vi formar framtiden genom nydanande utbildningar och banbrytande forskningsresultat, och med utgångspunkt i den arktiska regionen skapar vi global samhällsnytta. Vår vetenskapliga som konstnärliga forskning och utbildning bedrivs i nära samarbete med internationella, nationella och regionala företag, offentliga aktörer och ledande universitet. Luleå tekniska universitet omsätter totalt 1,9 miljarder kronor per år. Vi är idag 1 840 anställda och har 17 670 studenter.

De kommande åren investeras mångmiljardbelopp i Norrbotten och Västerbotten i stora projekt som syftar till ett mer hållbart samhälle nationellt så väl som globalt. Luleå tekniska universitet är involverat i flera av dessa högaktuella forskningsprojekt och den samhällsomvandling som följer. Vi har ett brett utbud av utbildningar för att matcha den kompetens som efterfrågas. Vi hoppas att du vill hjälpa oss att bygga framtidens hållbara företag och samhällen.
Vi söker en administratör med HR-inriktning till Institutionen för ekonomi, teknik, konst och samhälle (ETKS) med placeringsort Piteå. Du kommer att ingå i en administrativ grupp med 25 medarbetare i Luleå och Piteå.

Den administrativa gruppen utgör en gemensam resurs för hela institutionen med syfte att ge administrativt stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer, ämnesföreträdare, forskare, lärare, forskarstuderande och studenter. Du kommer att ingå i ett nätverk tillsammans med andra administratörer. Ni arbetar tillsammans för att utveckla och upprätthålla gemensamma rutiner och arbetssätt.

Arbetsuppgifter
Som administratör med HR-inriktning arbetar du främst med personalrelaterade frågor inom avdelningen Musik, media och teater som har verksamhet vid campus Piteå samt vid Teaterhögskolan i Luleå, men du stöttar även institutionen som helhet. Arbetet innebär administration och handläggning vid rekrytering, förlängning av anställningar, introduktion av nyanställda, skatte- och migrationsärenden, intermittenta anställningar samt avtalsadministration. Du kommer även fungera som kontaktperson mellan institutionen och flera såväl interna som externa parter, exempelvis HR, Fastighet samt övriga enheter i Piteå och arbetar i nära samverkan med avdelningschefen i Piteå. I arbetet ingår även ansvar för institutionens diarium och registratur, forskarutbildningsadministration, granskning av reseräkningar, inköp och beställningar samt intern information och kommunikation i samverkan med institutionens kommunikatör.

Kvalifikationer
För befattningen krävs högskoleexamen inom PA-området eller annan likvärdig utbildning och erfarenhet av HR arbete. Meriterande är om du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom en myndighet. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Rollen innebär samverkan med många olika parter och du ska ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmåga att kunna möta lärare, forskare och ledning i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning och ort
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Placeringsort Piteå. Tillträde snaraste eller enligt överenskommelse.

Ytterligare information
Lämnas av administrativ chef Anna-Lena Kero 070–5150874, anna-Lena.Kero@ltu.se

Fackliga företrädare:
SACO-S Kjell Johansson, 0920-49 1529 kjell.johansson@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Ansökan
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan.

Sista ansökningsdag: 18 augusti 2024
Referensnummer: 2881–2024