OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Är du en vass administratör med intresse och kunskap om HR? Gillar du ordning och reda samt att effektivisera och förbättra? Nu söker NEAB dig som trivs med administrativa uppgifter och har intresse för personalfrågor.
NEAB Installation AB är experter på ventilation och ser till att svenska byggnader har väl fungerande ventilationssystem. I slutändan jobbar de med att optimera människors hälsa, eftersom livskvalitet och livslängd faktiskt ökar när ventilationen optimeras. Det är ett sammansvetsat gäng som arbetar på NEAB och kulturen präglas av bra samarbete och humor. Nu behöver NEAB anställa en Administratör som tar de administrativa delarna av verksamheten till nästa nivå. Det pågår ett arbete att se över och bygga upp HR-strukturen i företaget och delar av HR-arbetet kommer också att ingå i denna roll.
Om rollen:
Som Administratör på NEAB arbetar du tätt tillsammans med övriga på kontoret. Du kommer att vara en stor del i att se till att administrationen kring NEABs tre delar, Ventilationsservice, Styr & System och Ventilationsentreprenader, flyter smidigt. Man har börjat implementera systemet Servicebook för att digitalisera de som kan bli digitalt, och en av dina uppgifter blir att ro det i land. Du kommer också att arbeta med:
- Lägga in och följa upp arbetsordrar
- Ta emot felanmälningar
- Administration kring arbetsfordon
- Vara del i telefonväxeln
- Underhålla administrativa system, tex Fieldly
- Vara projektledare behjälplig med administration
Dessutom kommer du att få vara del i arbetet med administration kring HR. Just nu pågår arbetet med att implementera ett bredare HR-arbete genom Avonova. Systemet med processer och arbetssätt ska vara på plats inom kort och du kommer att få arbeta med det löpande.
Vi tror att du är/har:
- En vass administratör som tycker om att skapa ordning och reda
- Något års erfarenhet av liknande administrativa uppgifter
- Känner till/har arbetat i Fieldly
- Viss erfarenhet av HR-relaterade frågor eller utbildning inom HR/Personalvetenskap
- Grammatiskt korrekt svenska i tal och skrift
Övrig info:
Start: Enligt överenskommelse, gärna så fort som möjligt
Arbetsplats: Helsingborg
Lön: Enligt överenskommelse
Rekryteringsprocessen och urval sker löpande, så sök gärna så fort som möjligt. Har du frågor om tjänsten, kontakta gärna sara@plett.se.