Administratör med huvuduppdrag bemanningsplanering till Förskoleförvaltning

Göteborgs Stads Förskoleförvaltning ansvarar för utbildning och omsorg för cirka 25 000 barn i närmare 360 kommunala förskolor. Förvaltningen har cirka 8 900 medarbetare som tillsammans arbetar med barnens lärande och utveckling i centrum. Förskoleförvaltningen söker dig som vill vara med att utveckla en trygg och lärorik förskola för alla barn.
Hos oss ger du barnen möjligheter till en bra framtid, varje dag! Välkommen till världens viktigaste jobb. Du är Göteborg.

Följ gärna vår resa på LinkedIn: https://se.linkedin.com/company/f%C3%B6rskolef%C3%B6rvaltningen-g%C3%B6teborgs-stad

ARBETSUPPGIFTER
Är du redo för nya utmaningar och vill bidra till vårt arbete gällande strategisk personalplanering? Nu söker vi en administratör med huvuduppdrag bemanningsplanering som vill stödja Förskoleförvaltningens rektorer.

Tjänsten innebär att du blir centralt placerad i den administrativa enheten i avdelning Verksamhetsstöd men utgår från kontoret på Valthornsgatan 27 i det geografiska området Sydväst.

Uppdraget innebär operativa stöd- och utbildningsinsatser till rektorer och stödfunktioner i det direkta arbetet med bemannings- och schemaplanering. Grunduppdraget är att stödja rektorer med kunskap kring schemaläggning, god fördelning av arbetstid i förhållande till verksamhetens mål och förutsättningar. Vi söker dig som vågar utmana och som ser till att våra förskolors scheman blir så bra och väl anpassade som möjligt för dom vi är till för - barnen.

Du trivs med att ta eget ansvar för ditt arbete, är noggrann och arbetar mål- och resultatinriktat. Du kommer arbeta tvärs över hela vår förvaltning med rektorer i alla våra områden.

Vi erbjuder ett dynamiskt arbete som ligger i startgropen för förvaltningens arbete med strategisk personalplanering. Närmsta kollega kommer vara verksamhetsutvecklare inom strategisk personalplanering som arbetar i samma avdelning, men du har även många kontaktytor, där kompetensutveckling står högt i kurs och du som medarbetare ska kunna känna att du både utvecklas och känner trygghet i det stöd du bidrar med.

OM OSS
Sedan 2019 arbetar vi i en centraliserad organisation. Här arbetar 90 administratörer och fyra enhetschefer. Vi är en stor administrativ enhet som är indelad i fyra olika utbildningsområden: Centrum, Hisingen, Sydväst och Nordost. Tillsammans skapar vi Göteborgs Stads största administrativa enhet där målsättningen är en modern och professionell verksamhet. Vi har ett flexibelt förhållningssätt och arbetar i team för att kunna hålla en hög servicegrad. I Förskoleförvaltningen arbetar vi aktivitetsbaserat på våra fyra geografiska mötescenter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen
• Minst ett års dokumenterad administrativ erfarenhet som chefsstöd
• Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system
• God kännedom och kunskap inom personalhanteringssystem
• Erfarenhet av att arbeta med schemaläggning och i schemaläggningssystem
• God kännedom om arbetstidslagen

Det är meriterande om du har:
• God kännedom och kunskap inom personalhanteringssystemet Personec
• Erfarenhet av strategisk personalplanering
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom administration eller pedagogisk verksamhet
• Arbetslivserfarenhet från förskoleverksamhet

Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du söker och tar fasta på möjligheter att tänka nytt i arbetsrelaterade sammanhang och föreslår hur detta kan omsättas i praktiken samt leda till förbättringar. I din roll som administratör tar du ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens och uppdragsgivarna i fokus.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.