Administratör med inriktning arkiv och systemförvaltning

Lomma kommun erbjuder en attraktiv och trygg livsmiljö mitt i Öresundsregionen. Här vill människor leva, verka och utvecklas. Vi värnar om invånarna, miljön och havet. Lomma kommun står för utveckling och hög kvalitet.


I Lomma kommun arbetar vi med en värdegrund som utgår från orden öppenhet, respekt och ansvar. Vår värdegrund ger uttryck för ett synsätt som guidar våra medarbetare i vardagen. Engagerade medarbetare driver utvecklingen framåt och gör Lomma kommun till en arbetsgivare som stimulerar glädje och engagemang. Välkommen att arbeta tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Uppdraget som administratör på vår avdelning innebär att arbetsuppgifterna kan skifta från dag till dag men även vara repetitiva och likformiga. Då vi vill bli Sveriges bästa socialtjänst behöver vi dig, administratör, som gillar denna bredd och som vill och vågar ta ut svängarna i den rollen. Det betyder att vi vill ha en utveckling av våra administrativa processer och arbetsuppgifter trots att de kan verka styrda på olika vis. Många av arbetsuppgifterna som administratören har kommer från flera håll och prioriteringskompetens är viktigt för att kunna leverera service till övriga medarbetare på avdelningen. De större arbetsuppgifterna i rollen är att:

- administrera kallelser och protokoll
- hantera fakturor
- göra beställningar och bokningar
- viss personaladministration
- hantera socialarkivet
- vara systemförvaltare för dokumentationsprogrammet Procapita
- framtagande av statistik till chefer och Socialstyrelsen

Arbetsuppgifterna i rollen som administratör styrs mycket av behovet inom hela avdelningen, men präglas i hög grad av vilka behov avdelningschef, enhetschefer och kvalitetstrateg har i sina uppdrag. Dessa uppgifter kan exempelvis vara allt från kvittohantering, till beställning av datorer till att samordna införandet av medborgartjänster genom Life Care. Då avdelningen inte haft en egen administratör/systemförvaltare tidigare kommer du att vara delaktig i utformandet av rollen. Du rapporterar till avdelningschef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har utbildning inom dokumenthantering eller annan utbildning som bedöms relevant samt god kunskap om lagar som styr hantering av allmänna handlingar, registratur och arkiv. Har du en relevant högskoleutbildning är det meriterande då tjänsten kan komma att utvecklas. Du ska ha god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Outlook, Procapita eller Life Care samt har lätt att ta till dig ny teknik. Du ska ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör, med fokus på arkiv och gallringsarbete samt systemförvaltande av Procapita. Det är meriterande om du är LEAN-utbildad, har en systemförvaltarutbildning, har erfarenhet av Procapita, Life Care, Agresso, Visma och Outlook.

Som person trivs du bra i mötet med människor och du drivs av att utveckla och samordna processer. I ditt möte med andra kommunicerar du på ett tydligt sätt. Du har en stor förståelse för rättssäkerhet och har förmåga att förstå din administrativa roll i relation till kommuninvånaren. Arbetet kräver att du är resultatorienterad och har helhetssyn. Det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av att självständigt driva processer framåt och har erfarenhet av att arbeta med systemutveckling ur ett verksamhetsövergripande perspektiv.

Tillsammans med dig vill vi bygga en organisation där vi är prestigelösa, glada och utvecklingsorienterade. Hos oss kan du semesterväxla och du får friskvårdsbidrag. Att kunna kombinera arbete med föräldraskap är en självklarhet för oss. Vi ser fram emot din ansökan!

ÖVRIGT
Intervjuer kommer att hållas den 20/8 under förmiddagen samt den 25/8 under eftermiddagen.

Utdrag ur belastningsregister kommer att begäras vid anställning. Kuvertet ska vara oöppnat vid överlämnandet.

Lomma kommun arbetar för lika rättigheter och möjligheter som motverkar diskriminering. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. I Lomma kommun är alla lika unika!

I Lomma kommun har vi valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.

Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-693 693.