Administratör med inriktning byggnation till Barn- och ungdomsförvaltningen

Välkommen till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du ska kunna påverka mer än den egna arbetsplatsen. Tillsammans skapar vi Alingsås!

Barn- och ungdomsförvaltningen ansvarar för förskola, familjedaghem, fritidshem, grundskola och grundsärskola åk F-9. Sammanlagt är vi 1000 personer som arbetar med att ge en god verksamhet för våra barn och elever idag och förbereda dem för framtiden. Som personal i vår förvaltning skapar du tillsammans med oss förutsättningar för barn och elever lust att lära och möjlighet att lyckas.

Har du kompetens inom skola, lokalkännedom inom Alingsås kommun och en fallenhet för att driva processer? Som administratör med inriktning byggnation får du en omväxlande vardag och vara där det händer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med inriktning byggnation ansvarar du för att samordna byggnation av Noltorpsskolan och i viss mån övriga pågående byggnationsprojekt. Du är länken mellan rektorer och projektledare på kommunala fastighetsbolaget Alingsåshem.

Rollen hanterar hela processen genom att kartlägga verksamhetens behov, till exempel att ta in offerter för inköp av inventarier och beställa flyttfirma, göra avrop mot våra ramavtalsleverantörer och därefter följa upp genomförandet till färdig leverans.

Du arbetar på plats i skolan i nära samarbete med vaktmästare och annan personal. Rollen ger dig frihet att driva ditt arbete självständigt med ledning från administrativ chef och i samverkan med rektorer.

Uppdraget är tidsbegränsat till september 2022 och sysselsättningsgraden som till en början är 50% kan komma att ändras från lägre till högre sysselsättning.

KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten är tidigare erfarenhet och kompetens inom områdena; skola, fastighetsförvaltning och underhållsarbete. Det är meriterande om du tidigare arbetat med uppgifter av samordnade karaktär samt erfarenhet av projektarbeten. Arbetet ger dig chansen att röra dig inom kommunen och därmed kräver tjänsten att du har B-körkort.

Det här är en roll för dig som uppskattar att koordinera och ligga ett steg före i din planering. Uppdraget har sitt flöde och tidsplan men det kräver att du har en struktur och gillar att hantera flera mindre processer samtidigt. I gengäld kommer du få uppleva en vardag med variation och glädjen i att samverka med många olika individer. Bäst förutsättningar för att vara en skicklig samordnare har du med uthållighet, ett personligt driv och en förmåga att bemöta människor på ett trevligt sätt.

För att du ska lyckas i rollen är du en person som drivs av att arbeta tillsammans och tycker att god kommunikation är en viktig del av ditt dagliga arbete. Vi värderar ett prestigelöst och kreativt förhållningssätt och hoppas du delar vår amibition. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Tycker du att tjänsten låter spännande? Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker.

Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.