Administratör med inriktning central schemaplanering Hisingen

Vi är alla olika. Vi är alla också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Då utvecklas vi och kan delta i samhället. Förvaltningen för funktionsstöd bedömer behov och ger stöd till de som har rätt till det. Personer med funktionsnedsättning ska kunna leva ett gott och självständigt liv. Ett liv som alla andra.
Med 6 000 medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi fattar beslut om och arbetar inom boende med särskild service, daglig verksamhet, sysselsättning, boendestöd, personlig assistans, olika former av avlastning, stöd och ledsagning. Vi arbetar aktivt med att utveckla och sprida kunskap inom Göteborgs Stad och till andra. På så sätt blir vi alla bättre på att förstå behov och ge rätt stöd. Tillsammans ser vi till att fler kan leva ett gott och självständigt liv som alla andra.
Välkommen att bli en av oss! Du är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
En av våra planerare går på föräldraledighet och vi söker därför en ny medarbetare till ett vikariat. Välkommen till oss!

Vikariatet startar vid årsskiftet 2024/2025 eller enligt överenskommelse och sträcker sig till årsskiftet 2025/2026. På Enheten för schemaplanering Hisingen arbetar 7 planerare. Vi arbetar med schemaplanering. Vårt arbete präglas av en effektiv användning av våra resurser som skapar bästa möjliga värde för verksamheten. Vi sitter i lokaler på Selma Lagerlöfs Torg och Vågmästaregatan.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive boendeverksamhet.

Dina arbetsuppgifter kommer också att bestå av att planera, följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet samt att skapa en kontinuerlig form för dialog med dem vi är till för genom systematiska överrapporteringar enligt schemaläggningsprocessen. Vår förvaltning är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma av förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Vi har en trivsam fysisk arbetsmiljö och inom enheten har vi ett gott arbetsklimat med en god samverkan internt i förvaltningen samt med kollegor i förvaltningen.

Låter detta intressant? Välkommen med din ansökan!

KVALIFIKATIONER
Det är ett krav att du har slutförd gymnasial utbildning, samt meriterande om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är ett krav att du har god datorkunskap och att du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete rörande schemaläggning. Om ditt tidigare arbete rörande schemaläggning dessutom varit för dygnet-runt- verksamheter är det meriterande.

Det är meriterande om du har kunskap om lagar och avtal som rör schemaläggning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Time Care Planering samt om du har erfarenhet med direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet.

Du har lätt för att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt samt se möjligheter i förändringar.
Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat.
Du upprättar tydliga mål och planerar aktiviteter och projekt i god tid. Du använder tiden effektivt och arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

ÖVRIGT
Urval och intervjuer påbörjas under ansökningstiden.

I den här rekryteringen kommer du få svara på ett antal frågor där du får beskriva din kunskap inom området i stället för att skicka ett personligt brev.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.
Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:
- Trygg anställning med goda anställningsvillkor
- Heltid med möjlighet till deltid
- Introduktion vid nyanställning
- Kompetensutveckling
- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta ansvarig rekryterande chef för hantering av din ansökan.

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Inför denna rekrytering har vi valt rekryteringskanaler och önskar inte erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- eller rekryteringshjälp