Administratör med inriktning diarie och arkiv till SLU Aqua

Vill du arbeta i en inspirerande miljö och bidra till ett hållbart nyttjande av våra hav, sjöar och vattendrag? Vi på institutionen för akvatiska resurser (SLU Aqua) brinner för vår vision ”starka fiskbestånd i friska vatten”. Vi växer, och söker medarbetare som vill utvecklas och göra skillnad tillsammans med oss.

Institutionen för akvatiska resurser bedriver miljöanalys, rådgivning, forskning och utbildning i akvatisk ekologi med fokus på fisk och skaldjur. Institutionen är SLU:s största och har drygt 180 anställda vid tre huvudorter: Lysekil, Öregrund och Stockholm (Drottningholm), samt fyra fältstationer.

Vår verksamhet är starkt profilerad mot datainsamling och analys av fisk och fiske och ekosystem. Institutionen präglas av en intensiv samverkan med det omgivande samhället. Detta skapar en vital forskningsmiljö och ger oss unika möjligheter att ta fram kunskap som är förvaltningsnära och direkt tillämpbar i praktiken.

 
Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Arbetsuppgifter:
Vi söker nu en administratör med erfarenhet och kompetens inom området diarie och arkiv.

Du ansvarar för att administrera och utveckla institutionens samlade diarieföring. Till din hjälp har du kollegor med kompetens inom samma område.

Du ansvarar för institutionens prefektsekreterarfunktion. Detta innebär att du administrerar den dokumentation som löpande hanteras via prefekten samt stöttar och hjälper denne med planering, organisering samt diverse administration.

Du sköter även om den dagliga post- och pakethanteringen.

Utöver detta har du ett utvecklingsuppdrag vilket innebär att leda arbetet med att iordningställa och gallra i institutionens befintliga arkiv på olika platser i landet (Öregrund, Lysekil, Stockholm/Drottningholm).

Andra administrativa uppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Resor inom Sverige förekommer.

Kvalifikationer skakrav:
Utbildning:

- Gymnasial utbildning

Erfarenhet/kunskap:

- Erfarenhet av att arbeta med diarieföring

- Erfarenhet av en administrativ, sekreterarliknande funktion

- Goda kunskaper i svenska och engelska

Systemvana:

-Du har en hög generell systemvana och har vana av att arbeta med Excel och Word. SLU använder idag Public 360 för sin ärende- och informationshantering.

Kvalifikationer meriterande:

- Arbete med arkivering.

- Erfarenhet av att leda ett större utvecklingsarbete över tid.

- Erfarenhet av arbete i offentlig sektor, högskolevärlden i synnerhet.

- Kunskap inom beställning, inköp och upphandling (LOU) samt erfarenhet av att läsa och tolka avtal.

Personliga egenskaper:

I arbetet har du kontakt med många människor så dina personliga egenskaper såsom förmåga att samarbeta, ge god service och arbeta strukturerat är särskilt viktiga. Du har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar, är analytisk och noggrann, samt driver ditt arbete framåt. Du är en stabil och prestigelös person med integritet som trivs med att, i samarbete med andra, anta utmaningar och lösa dessa.

I rekryteringen lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaperna.

Vad kan vi erbjuda dig?

Som administratör får du en bred och varierande roll där du gör skillnad för verksamheten. Du kommer att ha många kontaktytor och få en mycket god inblick i verksamheten. På SLU Aqua blir du del av en spännande verksamhet med tydligt miljöfokus. Du är placerad på SLU Aquas nyetablerade kontor på Campus Ultuna. Goda kollektiva kommunikationsvägar från centrala Uppsala.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!

Placering:
SLU Ultuna, Uppsala

Anställningsform:
Tillsvidareanställning. SLU kan komma att tillämpa provanställning.

 

Omfattning:
100%

Tillträde:
Snarast och enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-05-04.

Fackliga kontaktpersoner:
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/



Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se