Administratör med inriktning dokumenthantering till Office Service

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning – att göra världen till en säkrare plats.

Vad du blir en del av
Saab Kockums representerar spetskompetens i världsklass inom det örlogsmarina segmentet – både över och under vattenytan. Vi konstruerar, bygger och vidmakthåller ubåtar och örlogsfartyg baserade på avancerad smygteknik.Office Service är en serviceavdelning som ansvarar bland annat för kopiering, distribution, arkiv för öppen och hemlig information, foto och bildhantering, posthantering och kontorsmateriel med mera på alla våra orter Karlskrona, Malmö och Muskö. Då ordinarie befattningshavare sökt studieledigt i tre till fem år söker vi nu en vikarie till tjänsten som administratör med inriktning dokumenthantering till vår verksamhet med placeringsort Malmö.



Din framtida utmaning
Dina arbetsuppgifter kommer främst att vara att, ta emot, registrera, skanna, kopiera, distribuera och arkivera, både fysiska och digitala, ritningar och övriga dokument samt konvertera digitala filer till olika filformat.Förbättringar av arbetsmetoder, teknik och arkiv ingår ständigt i dina arbetsuppgifter.

Den du är idag
Som person är du mycket serviceinriktad, utåtriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har ett stort driv och arbetar självständigt med god prioriteringsförmåga, flexibilitet och ordningssinne.Du har med dig erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och kunskap i Officepaketet, Adobe Acrobat och liknande programvaror. Erfarenhet av arkivarbete är meriterande liksom att du skriver och talar engelska obehindrat.

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 14 700 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.