Administratör med inriktning ekonomi

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Dina framtida arbetsuppgifter 
Du kommer att arbeta i en bred administrativ roll där du ger administrativt stöd till chefer, studierektorer och medarbetare inom forskningsverksamheten på två avdelningar. En viktig del i denna roll utgörs av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Dessa består av administration av forskningsprojekt vilket innebär ekonomisk redovisning till finansiärer, rekvirering/fakturering av projektmedel, transferering till forskningspartners, omföring av kostnader och avtalshantering. Vidare kommer du att ansvara för att tillse korrekta lönefördelningar för avdelningarnas medarbetare. Arbetet innebär även fakturahantering, budgetering och inventering.

Vidare ingår praktiska frågor kring gästforskarbesök samt administrativ och praktisk hantering vid disputationer och licentiatframläggningar. Du kommer även att utföra beställningar av till exempel catering och böcker, reseadministration, konferens- och mötesadministration. I arbetet ingår också att stötta chefer och forskningsledare i introduktionen av nya medarbetare.

Tjänsten innebär stora kontaktytor både inom och utanför universitet.

Som administratör på IDA kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma. 
 
Din framtida arbetsplats 
Du kommer att tillhöra Avdelningen för verksamhetsstöd och förväntas bidra till utvecklingen av de administrativa system, processer och rutiner som finns på institutionen. Medarbetare vid Avdelningen för verksamhetsstöd ska kunna gå in och arbeta för varandra vid behov. 
 
Dina kvalifikationer 
Vi söker dig som har slutbetyg från 3-årigt gymnasium samt flerårig dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete, där en del av erfarenheten består av ekonomisk redovisning. Det är av stor vikt att du har gedigen erfarenhet av att arbeta med administrativa system, särskilt Officepaketet, och ekonomisystem samt digitala stödsystem som Zoom och Teams. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten, då du kommer att kommunicera med internationella medarbetare. 

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du har en hög integritet och att du har förmåga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete. Du behöver vara självgående, serviceinriktad, ha god prioriteringsförmåga samt vara strukturerad och kvalitetsmedveten. Du ska vara stabil som person, ha ett professionellt förhållningssätt samt ha en utpräglad social kompetens. 

Anställningens omfattning 
Heltid. Tillsvidareanställning.

Tillträde 
Enligt överenskommelse. 

Lön 
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.  

Fackliga kontaktpersoner 
För kontakt med fackliga kontaktpersoner se nedan.    

Ansökan 
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 2022-01-03. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. 

Lika villkor 
Flertalet av våra administratörer inom institutionen är kvinnor därför ges män företräde vid tillsättning av denna anställning, vid i huvudsak lika meriter i övrigt. 


Linköpings universitet ska fortsätta att utvecklas som en attraktiv och kreativ arbetsplats som präglas av lika villkor och arbetar därför aktivt för jämställdhet och mångfald.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.