Administratör med inriktning ekonomi

Kunniga och engagerade medarbetare med goda förutsättningar är en av de absolut viktigaste framgångsfaktorerna för Linköpings universitet. Lärare och forskare är vår kärnkompetens, men ett framgångsrikt universitet behöver erfarna och motiverade medarbetare inom många områden. Alla roller är viktiga.Vi har ett stort rekryteringsbehov bland annat tack vare en forskningsverksamhet i expansion. Du behövs här. Välkommen att söka jobb hos oss!

Institutionen för datavetenskap (IDA) grundades 1983 men våra rötter går tillbaka till tidigt 1970-tal. Det är en av de största datavetenskapliga institutionerna i norra Europa.

Vår forskning täcker ett brett spektrum av områden, från grundläggande datavetenskap till tillämpade områden. Den omfattande forskningen påverkar även vår grund- och forskarutbildning, vilket leder till att vi ger kurser inom flertalet civil- och högskoleingenjörsprogram, samt programmen inom innovativ programmering, kognitionsvetenskap och statistik.
Läs mer: https://liu.se/organisation/liu/ida

Dina framtida arbetsuppgifter
Denna anställning kommer att tillhöra Avdelning verksamhetsstöd som består av 24 medarbetare. Du kommer att arbeta i en bred administrativ roll där du ger administrativt stöd till chefer, studierektorer och medarbetare inom forskningsverksamheten. En viktig del i denna roll utgörs av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Dessa består av administration av forskningsprojekt vilket innebär ekonomisk redovisning till finansiärer, rekvirering/fakturering av projektmedel, vidareförmedling av medel till forskningspartners, omföring av kostnader och avtalshantering. Vidare kommer du att ansvara för att tillse korrekta lönefördelningar. Arbetet innebär även fakturahantering, budgetering och inventering.

Vidare ingår hantering av praktiska frågor kring gästforskarbesök samt administrativ och praktisk hantering vid disputationer och licentiatframläggningar. Du kommer även att utföra beställningar av till exempel catering och böcker, reseadministration, konferens- och mötesadministration. I arbetet ingår också att stötta chefer och forskningsledare i introduktionen av nya medarbetare.

Som administratör på IDA kan du komma att placeras i olika grupperingar och arbetsuppgifterna kan variera mellan olika perioder. Även andra arbetsuppgifter inom institutionen kan förekomma. 

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har slutbetyg från 3-årigt gymnasium samt flerårig dokumenterad erfarenhet av självständigt kvalificerat administrativt arbete, där en del av erfarenheten består av ekonomisk redovisning. Det är av stor vikt att du har gedigen erfarenhet av att arbeta med administrativa system, särskilt Officepaketet, och ekonomisystem samt digitala stödsystem som Zoom och Teams. God förmåga att uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska är nödvändigt för tjänsten, då du kommer att kommunicera med internationella medarbetare. 

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning inom ekonomi.

För att lyckas i rollen är det viktigt att du är serviceinriktad och flexibel samt kan planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter självständigt. Du har hög integritet samt förmåga att skapa kontakter och goda relationer i ditt arbete.  Du ska vara stabil som person, ha ett professionellt förhållningssätt samt ha en utpräglad social kompetens. 

Anställningens omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.

Lön och förmåner
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda här.

Fackliga kontaktpersoner
Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande.

Ansökan
Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 4 november 2022. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.


Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med Lika villkor.

Välkommen med din ansökan!


Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.