Administratör med inriktning ekonomi, tillsvidareanställning

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en tuff och spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Ljungaskog i Örkelljunga tar emot flickor i åldrarna 15–20 år. Institutionen har i uppdrag att bedriva vård för flickor med särskilda vårdbehov.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör med inriktning ekonomi på SiS ungdomshem Ljungaskog arbetar du främst med budget- och prognosarbete, uppföljning, redovisning, internkontroll, årsredovisning och månatlig avstämning av balanskonton, fakturahantering och penningtransaktioner. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra ekonomiarbetet på institutionen. Uppdraget ger dig en god inblick i institutionens spännande och intressanta verksamhet. En viktig roll är att stödja verksamheterna i ekonomiska frågor samt vara en operativ resurs i ekonomiska analyser och utredningar.
Din närmaste kollega arbetar som administratör med inriktning lön och personal och, till viss del, förväntas du hantera även dessa arbetsuppgifter vid semestrar och annan frånvaro.
Utöver det hanterar du löpande uppgifter på institutionens administrativa enhet, så som inkommande post, telefonsamtal, offentliga handlingar och diarieföring.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar. Du kan arbeta självständigt och har förmågan att hålla deadline, samtidigt som du arbetar bra tillsammans med kollegor och skapar professionella relationer. I ditt arbete är du noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard, samt har förmågan att lösa komplexa problem. SiS värdeord; respekt, omtanke och tydlighet genomsyrar ditt bemötande.

Du har en treårig gymnasieutbildning med inriktning ekonomi samt flerårig, aktuell erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inom redovisning. För att klara uppdraget behöver du ha arbetat självständigt med månadsbokslut och avstämningar. Du bör också vara van vid att arbeta i Officepaketet, främst Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet från statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet och om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i en stor organisation.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och det är viktigt att du uttrycker dig bra i både tal och skrift.


ÖVRIGT
Vi tillämpar provanställning och begär utdrag ur Polisens misstanke- och belastningsregister före anställning.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.