Administratör med inriktning etableringsuppdraget

Arbetsförmedlingen Härnösand Timrå söker en Etableringsadministratör.

Arbetsuppgifter

Etableringsadministratören har ansvar för att dokumenthantering och genomförs på ett korrekt sätt, att meddela ansvarig handläggare eller chef när brister i beslut och underlag uppmärksammas samt initiera kompetensutveckling för att alltid ha uppdaterade kunskaper inom sitt område. I rollen ingår även att hålla informationer för personer inom etableringen, bemanna Direktserice för Etableringen, ta fram underlag till handläggaren inför resultatdialoger mm. Rollen kan komma att förändras i framtiden.

Dokumenthantering: Diarieföring, arkivering, gallring, insortering, scanning, posthantering

Informera/utbilda personal: Kompetensöverföring till andra medarbetare vid behov.

Kvalifikationskrav


•
Erfarenhet av arbete inom etableringsuppdraget


•
Fullgjord gymnasieutbildning. Alternativt att du innehar en anställning som administratör inom myndigheten.


•
Minst 2 års arbetslivserfarenhet där arbetet till största del bestått av liknande administrativa arbetsuppgifter.


•
Kunskaper inom dokumenthantering och diariefrågor.


•
Goda kunskaper i ekonomiadministration såsom leverans- och fakturakontroll.


•
Utbildning eller erfarenhet i registrering.


•
Mycket goda kunskaper i MS Office.


•
Goda kunskaper i svenska, god förmåga att formulera dig i tal och skrift.


•
God läsförståelse i engelska.


•
Körkort, lägst klass B

 

Meriterande




•
Arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter från offentlig sektor.


•
Erfarenhet av arbete på ett lokalt Arbetsförmedlingskontor senaste året alternativt goda kunskaper om Arbetsförmedlingens verksamhet och mål


•
Kunskaper i förvaltningsrätt

Du förväntas vara serviceinriktad och ha god samarbetsförmåga och självgående. Du tar ansvar och kan själv strukturera ditt arbete. Du är noggrann, ansvarsfull och har en förmåga att arbeta självständigt. Hög integritet är ett krav. Du är förändringsbenägen samt har ett starkt intresse för administrativt arbete. Vi ser gärna att du har intresse för utveckling av olika administrativa arbetssätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningen är tillsvidareanställning på heltid men kan anpassas efter arbetsförmåga. Vi tillämpar sex månaders provanställning och tillträde snarast, enligt överenskommelse. Du kan komma att tjänstgöra på både kontoret i Härnösand och Timrå.

Arbetsförmedlingen erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnicitet, religion, funktionsnedsättning, sexuell läggning och ålder. Vi ser även positivt på om du har kunskaper i något av våra minoritetsspråk.

Ansökan

Välkommen med ansökan senast 19/4 och märk den med diarienummer Af 2016/169619. Bifoga ett cv där du beskriver relevant utbildning och erfarenhet samt ett personligt brev där du beskriver varför du söker arbetet.