Administratör med inriktning Hemtjänst, Örgryte-Härlanda

Vill du ha ett jobb där du kan göra skillnad i människors liv och där du får möjlighet att utvecklas in din yrkesroll? Hos oss i Örgryte-Härlanda arbetar du för att ge våra invånare ett gott liv. Med vårt engagemang och vår kompetens gör vi det bästa för göteborgarna och bidrar till att Örgryte-Härlanda upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi har idag ca 2 500 anställda som alla ger service, stöd och omsorg på olika sätt. Välkommen till en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för.

ARBETSUPPGIFTER
Är du administratör med känsla för service?
I Örgryte- Härlanda söker vi nu en administratör till vår hemtjänst i Bö-Kärralund och Kallebäck-Skår, då vår tidigare kollega blivit befordrad till enhetschef i förvaltningen. Du ska vara administratör som vill förse chefer, medarbetare, omsorgstagare och anhöriga med administration av hög kvalitet. Örgryte-Härlanda är en centralt belägen stadsdel med trevlig natur och goda kommunikationer in till stan.

Som administratör hos oss kommer du vara ett nära stöd till chefer på de olika enheterna samt till förvaltningens andra centrala stödfunktioner. I ditt uppdrag kommer du bland annat att kontrollera och tillstyrka sjukfrånvaro och annan frånvaro, tillstyrka vikariepool och resurspass samt lägga in timlistor. Du har administrativt ansvar för arbetskläder, SITHS-kort, tjänstelegitimation, parkeringstillstånd och arbetsfordon. Utöver detta sköter du även beställningar, leveranskvittens och felanmälan av inventarier. Delar av ditt arbete utförs i Personec, Timecare, Treserva och Proceedo.




KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs det att du tidigare har arbetat med administration och det är meriterande om det dessutom är inom det aktuella verksamhetsområdet.

I rollen som administratör krävs god IT-kompetens. Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsnära IT-stöd som exempelvis Personec, Proceedo, och Treserva. Då tjänsten innebär många kontaktytor med chefer, personal och omsorgstagare är det även viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Har du grundläggande kunskaper i arbetsrätt samt arbetstidsregler ser vi det som positivt.

Vi söker dig som är serviceinriktad och har vilja att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett självständigt sätt och slutför projekt inom uppsatta tidsramar. Rollen kräver att du kan arbeta strategiskt där du tänker långsiktigt och genomför planering i enlighet med verksamhetens mål. Då du i din roll som administratör ofta kommer i kontakt med medborgare och kollegor är det viktigt att du har ett gott bemötande med ett öppet och positivt förhållningssätt gentemot andra.

Vi erbjuder dig ett varierande och stimulerande arbete där du kan utvecklas i rollen som administratör.
Vi hoppas att vi har väckt ditt intresse - Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
I Örgryte-Härlanda arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån. Vårt geografiska läge innebär goda kommunikationer och närhet till både Göteborgs centrum och vackra grönområden.

När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt rekryteringssystem Visma Recruit. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster då Göteborgs Stad har upphandlade avtal.

Vi vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.