Administratör med inriktning inköp

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med avfall, vatten och avlopp bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle och göra det lättare för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är "Vi gör det lätt att leva hållbart" och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Idag växer Göteborg som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till den växande staden genom att bland annat bygga och underhålla staden under marken där vi har ett långsiktigt och hållbart perspektiv på minst 100 år framåt i tiden. Vi arbetar även med att se till att det avfall som staden genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Exempel på detta är vårt arbete med hanteringen av skyfall och dagvatten men även arbetet med att påverka göteborgarens medvetenhet och beteende kring avfall.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag - både när vi planerar och utför arbetet. Under våren 2020 har vi flyttat in i nybyggda lokaler vid Alelyckans vattenverk. Här kommer vi vidareutveckla staden för framtiden och våra samarbeten med andra aktörer under många år framöver.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna vår hemsida www.goteborg.se/kretsloppochvatten och följ oss på Facebook eller Linkedin.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en administratör som söker nya utmaningar och möjligheten att utvecklas inom området inköp? Kretslopp och vatten söker nu en administratör för att förstärka Kanslienhetens inköpsfunktion. Inköpsfunktionen består i dag av en inköpssamordnare och tre upphandlare. Vi kan erbjuda dig en utvecklande arbetsplats med mycket kompetens och engagemang.

Som administratör inom inköpsfunktionen kommer du genomföra inköp och vara förvaltningens personal behjälplig med att avropa på ramavtal, genomföra direktupphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar samt avtalshantering. Du kommer även vara ett administrativt stöd för upphandlarna i frågor om avtal och uppföljning med tillhörande administration. I rollen kommer du även att delta i uppdrag inom enhetens ansvarsområde med koppling till ett administrativt chefsstöd. Uppdragen kan exempelvis vara medverkan i olika avtals- och referensgrupper inom inköp.

Du kommer i din roll vara en viktig del i en stödfunktion i en organisation med stor samhällsnytta.

Vi arbetar aktivt med att göra det möjligt för våra medarbetare att ha en bra balans mellan arbete och fritid. För oss är en god och hälsofrämjande arbetsmiljö viktig och erbjuder därför bland annat friskvårdstimma, friskvårdsbidrag och cykelförmån.
Hos oss får du kollegor med hög kompetens som har kul ihop och bryr sig om varandra. Vi har viktiga arbetsuppgifter där vi gör nytta för göteborgarna.

Göteborgs Stad är en stor arbetsgivare. Hos oss får du en trygg anställning och möjlighet till utveckling och karriär.
Välkommen!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller likvärdigt, med inriktning mot inköp och upphandling eller administration och ekonomi. Du ska också ha några års erfarenhet inom området offentlig upphandling (LOU) samt inköp och upphandlingsverksamhet. Du har i övrigt goda kunskaper i Officepaketet, främst Excel.

Det är meriterande om du har jobbat inom en teknisk driftverksamhet och det är meriterande om du har kunskaper inom Visma Proceedo och Visma Tendsign samt B-körkort.

För att bli framgångsrik i rollen som administratör har du en förmåga och vilja att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är mån om att ta reda på förväntningar och följer upp dessa i ditt arbete. Då arbetsuppgifterna varierar ser vi att du arbetar systematisk, organiserat och metodiskt och använder tiden effektivt.

För att skapa förståelse för uppdraget arbetar du tillsammans med andra och genom att vara intresserad och observant i ditt bemötande, verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Då du bland annat kommer genomföra inköp och förnya konkurrensutsättningar förutsätter vi att du kan agera på egen hand och har förmåga att ta självständiga beslut inom ramen för uppdraget.


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.