Administratör med inriktning mot det bosociala området

Om Social- och omsorgsförvaltningen
Tjänsten är placerad inom Social-och omsorgsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Förvaltningen bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg. Vi säkerställer att alla invånare får det stöd som de har rätt till.
 

Vill du förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du kombinera viktiga uppdrag med en meningsfull vardag. Välkommen till oss! 

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du i nära samarbete med dina administratörskollegor. Ni har tillsammans ett serviceuppdrag gentemot enhetens medarbetare och chef. Dina arbetsuppgifter, utöver allmänt förekommande administrativa uppgifter, är i huvudsak:


• Hantering av kontrakt och nycklar
• Inköp och statistik
• Samverkan med externa aktörer

Din arbetsplats
Social- och omsorgsförvaltningen bedriver en socialtjänst som kännetecknas av goda kunskaper om medborgarnas och individers behov av sociala insatser. Vi utgår från ett systemteoretiskt synsätt och ett helhetsperspektiv. Vårt mål är att möta varje individs behov på hans eller hennes nivå, där förtroende, delaktighet och samverkan är nyckelbegrepp. Social- och omsorgsförvaltningen består av avdelningarna Barn och unga, Vuxna, Äldre samt Staben. 

Social- och omsorgsförvaltningens administration tillhör Staben. Administrationen består av ca 50 medarbetare som som är uppdelade inom två ansvarsområden Stödprocesser och Kärnprocesser. Stödprocesser bemannar funktioner såsom reception, post och annan internt stöd på förvaltningen, Kärnprocesser ger administrativt stöd till alla social- och omsorgsförvaltningens enheter. 

Vi söker nu en administratör till enheten Kärnprocesser. Enheten består av 25 administratörer som ger administrativt stöd till alla social- och omsorgsförvaltningens enheter. Den här tjänsten är riktad mot Boendeenheten där det idag arbetar fyra administratörer.
Enheten har helhetsansvar för bostadsförsörjning för målgrupper som kommunen enligt lagstiftning har ett särskilt ansvar för. Enheten bedriver och utvecklar en professionell och måleffektiv verksamhet för in- och uthyrning av kommunala boenden. 

Du som söker
Vi söker dig med slutförd gymnasieutbildning. Det är meriterande med administrationinriktning alternativt motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vidare har du arbetslivserfarenhet av administrativa uppgifter, gärna erfarenhet från offentlig förvaltning eller myndighet.
Goda datorkunskaper är ett krav. Det är meriterande om du har erfarenhet av hyresadministration och kunskap om verksamhetssystemet Treserva och Unit4.
Då arbetet innefattar mycket samverkan kräver det att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. 

Du som söker har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har förmågan och viljan att hjälpa andra för att leverera lösningar. Ditt arbete organiserar och planerar du på ett effektivt sätt för att nå upp till uppsatta tidsramar. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina processer vidare samt samarbetar bra med andra människor.

Övrig information
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 10793

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev

Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?