Administratör med inriktning mot information och administrativ koordinering

Hälsohögskolan (HHJ) är en fackhögskola inom Jönköping University (JU), som har rätt att utfärda forskar- och masterexamen inom humanistiskt samhällsvetenskapligt vetenskapsområde. För mer information: www.ju.se



Jönköping Academy for Improvement of Health and Welfare (JA) är en nätverksorganisation, med organisatorisk hemvist under Hälsohögskolan.

JA är ett partnerskap mellan Jönköping University och Region Jönköpings län inklusive länets 13 kommuner. JA:s övergripande syfte är att främja hälsa och välfärd genom forskning, utbildning, innovation och nyttiggörande av kunskap om kvalitetsförbättring och ledarskap inom hälso- och välfärdsverksamheter.

Vi söker nu en administratör med inriktning mot information och administrativ koordinering.

Arbetsuppgifter
I din roll som administratör ligger ett stort fokus på informations- och kommunikationsuppgifter. Tillsammans med JA:s ledning kommer du planera, organisera samt verkställa kommunikations- och marknadsföringsåtgärder med mål att nå ut till JA:s intressenter samt vidga JA:s nätverk. Du kommer vara JA:s kontaktperson gentemot marknadsavdelningen på Jönköping University vid marknadsföring av utbildningar och du kommer arbeta med att ta fram marknadsföringsmaterial i samband med exempelvis mässor och konferenser. Vidare ingår formulering och publicering av nyheter på hemsidan och intranätet samt konton inom sociala medier. Textbearbetning och korrekturläsning av övrigt informationsmaterial på engelska och svenska ingår. En viktig uppgift kommer vara att koordinera kontakterna med kommunikationsavdelningarna på Jönköping University, Region Jönköpings Län och länets kommuner samt hantera de arbetsuppgifter som inte täcks in av dessa samverkanspartners.

I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter på JA, såsom stöd vid bokning av lokaler och teknisk utrustning samt praktiska och administrativa frågor vid planering och genomförande av möten, besök, seminarier, resor och konferenser. För lärargruppen kommer du vara ett viktigt administrativt stöd i kurshanteringen och för studenterna ett stöd för att underlätta för dem komma in i studentarbetet. Vidare kommer du stödja avdelningschefen i personaladministrativa ärenden och förbättringsarbeten samt bistå denne i framtagande av kostnadsförslag och budget. Även enklare ekonomihantering såsom kontering av fakturor ingår.

En del av tjänsten består av att administrativt stödja uppdragsverksamheten på hela Hälsohögskolan, genom administration av uppdragsutbildningar samt andra förekommande arbetsuppgifter relaterade till uppdragsverksamheten.

Kvalifikationer
Vi söker en initiativrik teammedarbetare som trivs med varierande arbetsuppgifter. För att trivas och lyckas med uppdraget behöver du ha ett strukturerat och systematiskt arbetssätt, tycka om att ha många kontakter samt vara ”ett ansikte utåt” för Jönköping Academy. Du är positiv, flexibel och serviceinriktad i ditt sätt att vara. Nyfikenhet och vilja till ett ständigt lärande är egenskaper som kommer komma till fördel hos oss!

Du som söker ska ha relevant postgymnasial utbildning. Meriterande är utbildning i information, kommunikation och förbättringsarbete likväl som tidigare erfarenhet av informationsarbete, strategisk marknadsföring, administrativa arbetsuppgifter samt enklare ekonomihantering. Tidigare erfarenhet av att arbeta med sociala medier och IT-program för kommunikation via nätet, både på engelska och svenska är meriterande. Vidare är tidigare erfarenhet av arbete inom JU eller offentlig sektor är meriterande.

Du har en mycket god kommunikationsförmåga och kan formulera dig såväl muntligt som skriftligt på engelska och svenska. Du har goda kunskaper inom MS Office och har lätt att lära dig och använda nya IT-system. Meriterande är tidigare erfarenhet av webbpublicering, företrädelsevis med Sitevision.

Villkor
Tjänsten är en tillsvidareanställning och inleds med en provanställning i 6 månader. Anställningen är på heltid och fördelas ca 75 % vid Jönköping Academy for Improvement of Health and Welfare (JA) och 25 % vid VD-kansli. Tillträde snarast.

Ansökan
Vi ser fram emot din ansökan tillsammans med cv, personligt brev samt styrkt meritförteckning senast 5 maj 2017.

Välkommen med din ansökan!