Administratör med inriktning mot kursadministration

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande (PIL) har i uppdrag att planera och genomföra universitetsgemensam utbildning i högskolepedagogik för nya och erfarna lärare i grund- och forskarutbildningen. Högskolepedagogik som ämne innefattar bland annat vetenskapligt grundad kunskap om studenters lärande i högre utbildning, om hur samhälleliga och organisatoriska förutsättningar inverkar på högskolans utbildningar samt om hur undervisning och handledning i olika ämnesdiscipliner bedrivs didaktiskt och formas innehållsligt.
Kursverksamheten är ett av de mest centrala uppdrag som PIL-enheten årligen tilldelas av Utbildningsnämnden vid Göteborgs universitet.
Vid PIL-enheten finns ca 23 personer anställda. Dessutom är cirka 15 lärare med tjänst vid annan institution knutna till enheten.

För ytterligare information om enheten se www.pil.gu.se

Arbetsuppgifter 

Vi söker nu en administratör som fördelar sin arbetstid mellan flera olika roller:


• Kursadministration, där arbetet omfattar administrativt arbete avseende anmälan, registrering och uppföljning av högskolepedagogiska kurser samt lokalbokningar, information i lärplattformen Canvas och service till kursdeltagare samt undervisande personal. Du kommer att arbeta tätt ihop med vår andra kursadministratör och vår kommunikationssamordnare.
• Köksansvarig, för vårt serveringskök där våra kursdeltagare dricker kaffe på förmiddag och eftermiddag. Du är den som sköter köket och ansvarar för det. Vi serverar också vissa luncher som du tillsammans med en kollega ordnar. Du beställer varor till köket.
• Lokalansvarig, där arbetet omfattar ansvar för enhetens undervisningslokaler. Du servar våra lärare så att lokalerna är i ordning för undervisning.
• Allmänadministration, där du utöver ovanstående arbetsuppgifter har andra administrativa uppgifter vid enheten.

Kvalifikationer/Erfarenhet 

Krav


• Högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område. 
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. 
• Goda kunskaper i Officepaketet. 
• Administrativ erfarenhet.

Meriterande


• Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom studieadministration.  
• God erfarenhet av administrativa system och du har lätt för att lära dig nya system samt förståelse och intresse för hur IT-system kan användas för dina vardagliga uppgifter.
• Erfarenhet av de administrativa systemstöden Ladok, TimeEdit och Sharepoint samt lärplattformen Canvas.

Som person är du


• strukturerad och noggrann samt har en mycket god förmåga att kommunicera. Arbetet kräver att du är lyhörd, serviceinriktad och duktig på att skapa förtroendefulla relationer och samarbeten. 
• trygg i din kompetens och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter under intensiva perioder. 
• van vid att självständigt planera och organisera ditt arbete och hittar gärna lösningar för att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. 

Anställning 

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, 100 %, med placering vid Enheten för pedagogisk utveckling och interaktivt lärande. Anställningen tillträds från den 1 juni 2023 eller efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vid enheten tillämpas flextid för administrativ personal.

Tillsättningsförfarande 

I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer, arbetsprov och referenstagning.

Kontaktuppgifter för anställningen 

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta


• Maria Sunnerstam, Biträdande chef, maria.sunnerstam@gu.se , 031-7861056
• Susanne Skyllberg, Administrativ samordnare / HR-stöd, susanne.skyllberg@gu.se , 031-7861079 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 

För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-02-16

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.