Administratör med inriktning mot lokalfrågor

Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd (MFoF) är kunskapsmyndighet för föräldraskapsstöd, familjerådgivning och den familjerätt som ligger under kommunernas socialnämnder. Myndigheten arbetar också för att internationella adoptioner av barn till Sverige ska ske enligt lag och på ett etiskt godtagbart sätt. Det gör vi genom auktorisation och tillsyn. Myndigheten har även uppdraget att ge internationellt adopterade stöd i samband med ursprungssökning.
Myndighetens största målgrupper är yrkesverksamma och beslutsfattare i kommuner, landsting och det civila samhället.
I all vår verksamhet främjar vi barnets rättigheter som de uttrycks i barnkonventionen. På MFoF är vi överens om att lika villkor och jämställdhet är en del av vår gemensamma värdegrund och något som ska råda i familj, samhälle och arbetsliv. 2022 blev MFoF också Sveriges första HBTQi-certifierade myndighet.
MFoF har föreskriftsrätt, utfärdar allmänna råd, betalar ut statsbidrag samt ansvarar för officiell statistik.
MFoF finns i Skellefteå. I dagsläget är vi 36 anställda. Vi söker nu administratör med placering i Skellefteå för tillsättning snarast. Vi söker dig som vill arbeta i en verksamhet som erbjuder kunskap för att alla barn ska få en trygg uppväxt och bra relationer till sina föräldrar.
Arbetsuppgifter
Tjänsten som administratör ingår i stabsfunktionen och är direkt underställd stabschefen. I arbetsuppgifterna ingår bland annat
Hantering av larm, telefoni samt den operativa dialogen med MFoF:s IT-driftspartner.
Praktiska IT-frågor i samråd med MFoF:s IT-driftspartner.
Skötsel samt inventering av möbler, konst, datorer m.m
Löpande inköp/beställningar
Bokning av lokaler
Driftsansvarig för brandskydd.
Skötsel av köket, sopsortering, rengöring av kaffemaskiner osv.
Fastighetsfrågor
Skriva policys och riktlinjer
Arbetet innebär även att själv driva, arbeta i och genomföra olika projekt
Övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationskrav
Du ska ha arbetslivserfarenhet som innefattar administrativa uppgifter.
Du har gymnasialutbildning.
Du är noggrann, lösningsfokuserad, engagerad och har ett högt säkerhetstänk i ditt arbete.
Du har en god förmåga att kunna analysera, strukturera samt prioritera information och ärenden/uppdrag du arbetar med.
Du har en god förmåga att arbeta utifrån förvaltningslagen och avgöra när ett ärende är hanterat enligt dess beskaffenhet.
Du har god fysik då arbetet innebär rörelser samt ibland tunga lyft
Du har goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift, då arbetet innefattar att ta fram skriftliga policys och riktlinjer.
Du kommer ingå i ett team där god samarbetsförmåga och kommunikation krävs. Du ska kunna arbeta självständigt samt i grupp. Vidare bidrar du aktivt till en bra stämning i arbetslaget.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning med tillträde snarast efter överenskommelse. Provanställning tillämpas.
Lön
Individuell lönesättning tillämpas.
Ansökan
Sista dag att ansöka är den 15 december 2022.
Skicka din ansökan med e-post till info@mfof.se eller med vanligt brev till Myndigheten för familjerätt och föräldraskapsstöd, Box 35, 931 21 Skellefteå.
Kom ihåg att ange diarienummer AD 2022-1703.