Administratör med inriktning mot lön, Östhammar

Varje dag går cirka 1800 personer till arbetsplatsen Östhammars kommun för att leverera välfärd och utveckling så att vårt lokala samhälle kan fortsätta vara tryggt och attraktivt. Vi gör det tillsammans, med engagemang, ansvar och öppenhet. Det är vi stolta över.

Är du redo för en ny utmaning? Vi på Östhammars kommun söker en administratör med inriktning mot lön till vårt verksamhetsstöd. Det är ett föräldraledighetsvikariat på minst ett år med start i november. Vi erbjuder roliga kollegor och en flexibel arbetsplats där arbetet kan ske delvis på distans men även på vårt huvudkontor i Östhammar. Hos oss får du förskottssemester, möjlighet att växla in din semesterersättning mot extra semesterdagar, friskvårdsbidrag samt tjänstepension.

ARBETSUPPGIFTER
Huvuduppdraget i denna roll är att vara administrativt stöd till våra verksamheter och supportera chefer, medarbetare och kollegor i lönerelaterad administration. Även personaladministrativa arbetsuppgifter ingår. Arbetet är mestadels operativt i form av ärendehantering i vårt ärendehanteringssystem Artvise, i vårt lönesystem Personec P och på sikt att svara på frågor via vår telefonsupport. Du kommer att vara delaktig i hela löneprocessen och jobba med rättningar och kontroller i Personec P. Då vi har ett relativt nytt lönesystem jobbar vi aktivt med förbättringsarbete, med att lära våra chefer samt med uppföljning och utvärdering av genomförda insatser.

Vi som söker en till kollega arbetar inom kommunens verksamhetsstöd med löne- och personalrelaterade frågor. Vi är en grupp på sju personer och arbetar alla brett inom löneområdet, med ett nära samarbete med varandra och med våra verksamheter samt kommunens HR-funktion.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration och erfarenhet inom området. Du bör ha god systemvana och lätt att ta till dig nya system. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av löneadministration inom kommun eller landsting, kunskaper inom systemet Personec P eller Time Care.

Som person är du noggrann och har en hög servicekänsla. Du får saker att hända och drivs av att hjälpa och lära andra. Du har lätt att samarbeta och bidrar till gruppen genom engagemang, positiv inställning och viljan att bidra till utveckling.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Östhammars kommun välkomnar alla sökande då vi eftersträvar blandade arbetsplatser och ser våra olikheter som en styrka och tillgång.

I den här rekryteringen har vi valt vilka kanaler vi vill synas i och undanber oss därför ytterligare erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp.

När du söker jobb hos oss ber vi dig söka digitalt för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan. Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan digitalt kan du skicka din ansökan märkt med referensnummer till:

Östhammars kommun
Sektor Verksamhetsstöd
Box 66
742 21 Östhammar