Administratör med inriktning mot personal till sektionen Klinisk geriatrik

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 450 anställda och en omsättning på 497 miljoner år 2019, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Sektionen för klinisk geriatrik, med över 100 anställda och anknutna forskare är lokaliserad både i Neo Campus Flemingsberg samt i Q-huset i Solna. Vi bedriver både forskning med fokus på kognitiv nedsättning, demens och andra åldersrelaterade sjukdomar samt geriatrisk utbildning. Vår forskning är mångfacetterad i nära samarbete med ledande universitet och kliniker över hela världen. Forskningen är kliniskt inriktad med tonvikt på diagnos, prevention och behandling. Sektionen har ett nära samarbete med Medicinsk Enhet Åldrande inom Tema Inflammation och Åldrande på Karolinska universitetssjukhuset.



Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?
Är du en noggrann och strukturerad administratör som söker nya utmaningar? Se då hit då du kan vara den vi söker!

Din roll
Som administratör på Sektionen för klinisk geriatrik kommer du att stötta sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor.

En annan viktig del är att bidra till informationsflödet internt och externt då administratören är den främsta kontaktpersonen gentemot institutionsadministrationen.

Arbetsuppgifterna som utförs självständigt är såväl kvalificerade som mer rutinartade och består bland annat av:

- Att stötta cheferna i personalplanering genom att tillsammans med ansvarig chef kontinuerligt se över sektionens personal och administrera nyanställningar samt förlängningar av anställningar.
- Vara kontaktperson gentemot institutionsledningen och myndigheter vid personalfrågor. 
- Stipendiehantering.
- Löpande administration, till exempel att hantera försäkringar och anknytningar.
- Registrera och granska arvoden, ersättningar, resor och utlägg.
- Samordning av introduktion för nya medarbetare.
- Samordning av disputationer, halvtidskontroller, licentiatexamen och liknande arrangemang.
- Kursadministration.
- Även andra arbetsuppgifter kan förekomma, såsom exempelvis viss ekonomiadministration.

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med december 2022.

Vem är du?
Vi söker dig som har relevant utbildning inom personalområdet och har, som arbetsgivaren bedömer som relevant, arbetslivserfarenhet av personaladministration.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Datorvana krävs med goda kunskaper i Microsoft Office.

Arbetet innebär en kombination av självständiga och administrativt rutinmässiga uppgifter. En förutsättning för arbetet är att du har en väl utvecklad social kompetens med god samarbetsförmåga samt ett positivt förhållningssätt. Eftersom verksamheten ständigt utvecklas värdesätter vi ett flexibelt arbetssätt. Det är också viktigt att du är strukturerad och noggrann. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbete inom universitet/högskola och/eller med internationella medarbetare är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbetat i systemen Primula, IDAC och/eller Drupal.

Vad erbjuder vi?
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Karolinska Institutet, Campus Flemingsberg, Neo.

https://ki.se/om-ki/din-karriar-fortsatter-har

https://ki.se/nvs/sektionen-for-klinisk-geriatrik

 



Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss