Administratör med inriktning mot projekt

-Vi är på väg mot framtiden och behöver bli fler, eftersom vi utvecklar verksamheten.

Om du vill följa med får du ett spännande jobb och stora möjligheter att påverka det. Du ska känna att jobbet är intressant, roligt och lärorikt. Det finns alltid möjlighet att utvecklas och du är aldrig ensam, eftersom vi samarbetar för att ta tillvara vår samlade kunskap på bästa sätt. Du får arbeta med ny teknik och kommer att bidra med samhällsnytta för både företag och medborgare i hela Sverige. Vi vill ge dig en bra balans mellan jobb och fritid. 

Om jobbet som administratör

Du kommer att arbeta åt hela it-avdelningen med placering på projektenheten. Du kommer att jobba med löpande verksamhet och i projekt.

I arbetsuppgifterna ingår 



• it-konsulthantering, t ex introduktioner och leverantörskontakter

• praktiska förberedelser inför möten och planering av dessa

• kontrollattestering/fakturahantering

• projektadministration

• lokalplanering och löpande praktiska uppgifter

• inköp.

Vad har du i packningen?

Om du ska trivas hos oss behöver du kunna lyfta blicken, se helheten och tänka långsiktigt. Du måste gilla ett öppet klimat, vara nyfiken och bra på att skriva, berätta och förklara för andra. Eftersom ingen dag är den andra lik, måste du gilla variation och ha det där lilla extra engagemanget som du kan plocka fram när det behövs. Vi vill att du tar ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för våra olikheter. Alla de här egenskaperna är viktiga när vi väljer nya medarbetare.

Din bakgrund

Du ska ha jobbat i en administratörsroll inom en stor organisation där du har haft ”många bollar i luften”. Du kan ha jobbat inom personal- eller ekonomiområdet som administratör eller handläggare.

Du har dessutom



• lämplig utbildningsbakgrund inom t ex ekonomi eller personal

• minst 2 års erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso

• kunskap och erfarenhet inom diarieföring och registratur

• goda kunskaper i Officepaketet, framförallt excel

• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

• vana vid att skriva mötesprotokoll

• god kännedom om hur projekt planeras och drivs enligt etablerad projektmodell.

Som person är du utåtriktad och en god kommunikatör. Du trivs med att jobba i team och gillar att ge god service. Ditt arbetssätt präglas av struktur och god ordning och du är intresserad av att hitta nya lösningar och effektivare sätt att utföra arbetsuppgifter på, gärna genom nyttjande av it. Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor

Tjänsten är tillsvidareanställning med placering i Örebro. Vi tillämpar normalt provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Transportstyrelsen strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger lika möjligheter för alla.

Vill du veta mer?

Upplysningar om tjänsten lämnas av sektionschef Martine Ahlse, martine.ahlse@transportstyrelsen.se, 0703-79 79 16 eller enhetschef Maria Banck, maria.banck@transportstyrelsen.se, 010-495 62 72.

Fackliga frågor

Fackliga företrädare är Leena Sutela, ST, 010-495 62 18 och Bo Törnqvist, SACO, 010-495 62 81.

Välkommen med din ansökan!

Välkommen med din ansökan senast 30 Augusti 2013 via vår Webbplats, refensnummer TSG 2013-1025. Bifoga ditt CV där du beskriver relevant arbetslivserfarenhet och utbildning samt ett personligt brev. Urval görs med stöd av urvalsfrågor. De kommer automatiskt när du skickar in din ansökan i e-rekryterings­systemet.

Om oss

It-avdelningen stöder alla avdelningar i projekt- och it-frågor och arbetar med projekt, arkitektur, systemutveckling, förvaltning och drift av it-system samt infrastruktur. Vi finns i Borlänge, Norrköping och Örebro och har 130 medarbetare.