Administratör med inriktning på gymnasiet

Till Utbildnings-, kultur- och äldrekontorets utbildningsenhet söker vi en administratör med inriktning på gymnasiet Utbildnings-, kultur och äldrekontoret arbetar åt tre beställarnämnder, varav utbildningsnämnden är en av dessa.Utbildningsenheten arbetar på uppdrag av utbildningsnämnden.Kontoret har en granskande roll, men arbetar även med att utveckla målstyrning och resultat- och kvalitetsuppföljning.Utbildningsnämnden är den kommunala förskolans och skolans huvudman, varför kontoret även har myndighetsutövande uppdrag. Ditt uppdrag som administratör är att fortlöpande uppdatera vår elevdatabas innehållande alla våra gymnasieelever, som finns i drygt 100 olika skolor.Det innebär att du ska följa upp och se till att fakturorna för kommunens gymnasieelever är korrekta och i enlighet med gällande regler.I uppdraget ska du även handlägga ansökningar, utbetalningar av inackorderingsbidrag samt momsåtervinning. Du kommer att besluta om intagning av elever till gymnasiet samt utreda eventuella överklaganden.Det innebär att du kommer att ha täta kontakter och ett nära samarbete inom kommunen samt med medborgare, verksamheter och myndigheter.I ditt arbete ingår även ta fram och sammanställa statistik kring gymnasievalet, samt att informera i frågan.Uppdraget förutsätter att du håller dig ständigt uppdaterad gällande adekvata gymnasiefrågor. Vi söker dig som har en ekonomutbildning.Det är önskvärt att du även har erfarenhet av att arbeta inom utbildningssektorn.Kunskaper och kompetens kring gymnasieskolan är meriterande.Arbetet förutsätter att du kan arbeta självständighet och att du är noggrann samt har ordningssinne.Då uppdraget innebär många kontakter med andra är det även viktigt att du har god social förmåga.En stor del av arbetet innebär kommunikation med olika intressenter vilket förutsätter att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.Generell IT-kompetens erfordras.Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.Anställningen omfattar en heltid och är en tillsvidareanställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. I Värmdö kommun arbetar vi aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö.Vi erbjuder olika former av friskvård och tillämpar rökfri arbetstid.Ansökan Du söker tjänsten via vårt webbaserade rekryteringsverktyg.Gå in på www.varmdo.se/jobb och följ sedan instruktionerna.Välkommen med din ansökan senast den 3 juni 2010.__________________________________________________ Värmdö är en del av Stockholms skärgård, en unik natur med över 10 000 öar.Här möter land hav, bara 20 minuter från Stockholm.I vår anrika huvudort, Gustavsberg, finns en lång tradition inom design och form som lever vidare genom en fortsatt satsning på konst och kultur.Värmdö är dessutom en av de snabbast växande kommunerna i landet.Denna dynamik avspeglar sig även i arbetsgivaren Värmdö kommun.Vi erbjuder dig stora möjligheter och intressanta utmaningar.