Administratör med inriktning personal och löner

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring.

SiS ungdomshem Ljungaskog tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, missbruk och självskadeproblem. Institutionen har i uppdrag att bedriva vård för flickor med särskilda vårdbehov.


Arbetsbeskrivning
I rollen som administratör på SiS ungdomshem Ljungaskog arbetar du främst med personaladministration och löpande uppgifter kopplade till vår lönecykel, till exempel bevakningslistor, fellistor, frånvaroadministration, skulder, registrering av anställningar och tillägg/avdrag. Du är ett stöd för medarbetare och chefer på hela institutionen och bistår i uppföljning och utvärdering inom det personaladministrativa området.

Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer regelbundet, bland annat kommer du att hantera inkommande post och telefonsamtal, offentliga handlingar och diarieföring.

Din närmaste kollega är administratör med inriktning ekonomi och ni förväntas, till viss del, täcka upp för varandra vid semester och annan frånvaro.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning till exempel från Yrkeshögskola, alternativt annan utbildning i kombination med flerårig erfarenhet av löne- och personalfrågor som arbetsgivaren bedömer som relevant. Du har goda kunskaper i Officepaketet, framför allt Excel. Det är meriterande om du har erfarenhet av lönearbete inom offentlig sektor samt erfarenhet av personalsystemen Primula, Winlas och Besched.

Rollen innebär många kontakter och vi söker dig som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränga dig för att leverera lösningar. Det krävs god kommunikationsförmåga, både i tal och skrift. För att du ska trivas i rollen behöver du vara van vid att arbeta självständigt, vara duktig på att skapa professionella relationer och lösa komplexa problem.

SiS värdeord; respekt, omtanke och tydlighet genomsyrar ditt bemötande.

På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap.

Anställning: 
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. 

Ansökan: 
Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 5 december.

Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. 

 

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Läs gärna mer om oss på https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/