Administratör med inriktning planering hemtjänst, Örgryte-Härlanda

Vill du ha ett jobb där du kan göra skillnad i människors liv och där du får möjlighet att utvecklas in din yrkesroll? Hos oss i Örgryte-Härlanda arbetar du för att ge våra invånare ett gott liv. Med vårt engagemang och vår kompetens gör vi det bästa för göteborgarna och bidrar till att Örgryte-Härlanda upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi har idag ca 2 500 anställda som alla ger service, stöd och omsorg på olika sätt. Välkommen till en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för.

ARBETSUPPGIFTER
Är du en duktig och engagerad administratör som vill bli en del av framtidens hemtjänst? Då är det dig vi söker till hemtjänsten i Olskroken för ett vikariat om 5 månader!

I rollen ingår i huvudsak att administrera och koordinera den dagliga driften för enheten, medarbetare och den enskilde. Du ansvarar för planeringsprocessen och rekryterar till korttidsfrånvaro. På delegering av chef kommer du även vara uppdragsmottagare genom Treserva. Här lägger du in frånvaro och anmäler förändringar. Vidare underhåller du bemanningsplaneringen och är ett stöd i schemaplaneringen och schemafrågor. Du tar fram statistik och gör analyser.

Inom programmet "Attraktiv Hemtjänst" kommer du som administratör med inriktning planering att säkerställa arbetet med att möta den enskildes behov av vård och omsorg samt ge förutsättningar för en god planerad verksamhet. Uppdraget utgår från vård och omsorgsprocessen och har till uppgift att kvalitetssäkra planeringen utifrån individens behov.

Hos oss arbetar du i team tillsammans med andra planerare och vi lägger stor vikt vid samarbete och samverkan. Som stöd i arbetet finns ett IT-verktyg för planeringsprocessen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har gymnasial utbildning inom administration eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs det att du tidigare har arbetat med administration och det är meriterande om det dessutom är inom det aktuella verksamhetsområdet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av verksamhetsnära IT-stöd som exempelvis Treserva, Timecare och PluGo. Då tjänsten innebär många kontaktytor med chefer, personal och brukare/patienter är det även viktigt att du har förmågan att uttrycka dig väl i tal och skrift. Har du grundläggande kunskaper i arbetsrätt samt arbetstidsregler är det positivt.

Som administratör vill vi att du har ett strukturerat arbetssätt där du kan sätta upp tydliga mål och planera dina aktiviteter i god tid. Ditt arbete berör många, i flera led, och för att alla bitar ska falla på plats är struktur A och O. I din roll som administratör krävs det därför även att du är ansvarsfull och tar dina arbetsuppgifter på allvar. Du ser självständigt till att ditt arbete går framåt och att du avslutar påbörjade arbetsuppgifter i tid. I din roll har du många kontaktytor och vi lägger stor vikt vid att du är serviceinriktad mot din omgivning och visar intresse för att hjälpa till samt hitta lösningar på problem som uppstår.

Vi erbjuder dig ett varierande och stimulerande arbete där du kan utvecklas i rollen som administratör.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
I Örgryte-Härlanda arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån. Vårt geografiska läge innebär goda kommunikationer och närhet till både Göteborgs centrum och vackra grönområden.
 
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt rekryteringssystem Visma Recruit. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster då Göteborgs Stad har upphandlade avtal.
 
Vi vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.