Administratör med inriktning planering till hemtjänsten Annedal, Centrum 2

I Äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen gör vi insatser som leder till goda möten med dem vi är till för och med varandra. Med en kultur, förhållningssätt och styrning- och ledning i ständig utveckling skapar vi de bästa förutsättningarna.

Vi är ca 9 000 medarbetare som jobbar i hela staden och som gemensamt driver verksamheten varje dag. Vi har över 50 vård- och omsorgsboenden, 340 korttidsplatser, 30 öppna träffpunkter, hemtjänst till över 8 000 personer och hälso- och sjukvård till 15 000 personer varje år.

Vill du också jobba för en mer meningsfull vardag och service av högsta kvalitet för invånarna i Göteborg? Välkommen till en arbetsplats där vi bryr oss om varandra, arbetar tillsammans och tänker nytt. Vi är Göteborg.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en administratör med inriktning planering hemtjänst, i denna roll får du stor möjlighet att göra skillnad för dem vi är till för. Ditt uppdrag som administratör i hemtjänsten är komplext och innehåller många olika delar och med många olika kontakter.

I det dagliga arbetet ska du skapa förutsättningar för en god och samtidigt hållbar planering av verksamheten, till din hjälp har du digitala planerings- och uppföljningssystem. Uppdraget utgår från vård- och omsorgsprocessen och har till uppgift att kvalitetssäkra planeringen utifrån individens behov.

I dina uppgifter ingår att:
• På delegering av chef vara uppdragsmottagare genom Treserva
• Utifrån chefens bemanningskrav underhålla bemanningsplaneringen i Time-Care, Multi Access
• Ansvara för planeringsprocessen att göra en digital planering
• Koordinera den dagliga driften, koordinering gäller både den enskilde och medarbetare
• Administration kring den dagliga driften
• Samarbeta och samverka med interna såväl som externa aktörer
• Korttidsplanering (sjukfrånvaro, VAB med mera)
• Uppföljning av verksamheten på uppdrag av chef
• Ta fram rapporter, att göra statistisk analys

Vi tror på att ge alla ett eget ansvar. Du ska känna dig delaktig och ha inflytande över ditt arbete, den dagliga verksamheten och din egen utveckling.

KVALIFIKATIONER
Vi önskar att du har:
• Gymnasiekompetens med adekvat inriktning
• Erfarenhet av att arbeta med administration
• Lätt för att uttrycka i dig i tal och skrift
• Uppdraget kräver en logisk och strategisk förmåga
• Pedagogisk förmåga att fördela arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att leda grupper
• Erfarenhet inom vård- och omsorgsarbete, arbete från hemtjänst är meriterande
• Grundläggande IT- kompetens och vana att hantera olika IT- baserade verktyg
• Erfarenhet av att arbeta med planeringsverktyget Time Care är meriterande
• Erfarenhet av att arbeta i Phoniro och Kompanion är ett krav
• Kunskap om det mobila arbetssättet är ett krav

En egenskap som värdesätts är att du är trygg och stabil och kan behålla lugnet även i stressade situationer. Du är engagerad, har hög social kompetens, gillar att ha många bollar i luften och har lätt för att samarbeta med andra. Du tar ett stort eget ansvar, är flexibel och vill gärna hitta lösningar då problem eller nya förutsättningar uppstår dvs se möjligheter istället för hinder. Vi ser gärna att du bidrar med egna idéer och är med och driver kvalitetsarbetet framåt.

ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vi arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Som medarbetare i äldre samt vård- och omsorgsförvaltningen erbjuder vi dig:
• Trygg anställning med goda anställningsvillkor
• Karriärmöjligheter
• Internutbildningar
• Spännande och meningsfulla arbetsuppgifter
• Introduktion vid nyanställning
• Heltid med möjlighet till deltid
• Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag:
Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.