Administratör med inriktning registrering och arkivering

Ingress
Vi söker nu för kunds räkning administratörer med fokus på registrering och arkivering. Har du registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig samt ett års arbetslivserfarenhet som registrator, kan det vara dig vi söker. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!


Dina arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter kommer variera och bland annat innehålla exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar enligt upprättad arkivförteckning. Du kommer även besvara telefonsamtal och e-post från allmänhet, hantera utlämnande av allmänna handlingar, stödja myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram ärendestatistik.

Samverkan och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med externa parter är en naturlig del i arbetet.


Ansökning
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Otiga Sverige på uppdrag av vår kund.

Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Du ansöker genom att klicka på "Sök jobbet", fyll i dina kontaktuppgifter samt bifoga personligt brev och CV.

Har du frågor kring tjänsten går det bra att ta kontakt med ansvarig rekryterare Johanna Jonsson, Johanna.jonsson@otiga.se

Vi ser fram emot din ansökan!

Din profil
Krav:

- Registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller
likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator

- Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt

- Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis W3D3, Evolution eller
annat system)

- Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion
och ansvar

- Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift





Erbjudande
Arbetstiderna är 8-16:30 måndag-fredag
Distansarbete kan förekomma
Start: 1 september
Slut: 31 december

Med chans till förlängning

Om oss
Det är vi som är Otiga Sverige. Vi arbetar med bemanning - och rekrytering och vi vet hur viktigt det är med en stark lokal närvaro. Som ett fullserviceföretag inom bemanning och rekrytering hjälper vi våra kunder med kompetensförsörjning och flexibilitet i alla olika led. Hos Otiga är det människorna som gör skillnad!

För mer information gå till www.otiga.se