Administratör med inriktning upphandling, dataskydd, informationshantering

Uppsala Konsert & Kongress AB

Gillar du variation i vardagen och trivs i miljöer där musik, upplevelser, kreativitet och framåtanda tar stor plats? Har du erfarenhet som administratör inom olika områden? Då erbjuder vi dig en bred och omväxlande roll mitt i en spännande verksamhet där samhällsnyttan står i centrum. Sök jobbet som administratör på Uppsala Konsert & Kongress nu!

UKK:s vision
Ett kreativt kraftverk och en självklar mötesplats för det lokala, nationella och internationella. UKK skapar liv och energi som bidrar till att driva stadens utveckling. Till UKK är alla välkomna. Lika välkomna.

Om UKK
Uppsala Konsert & Kongress, UKK, har sedan invigningen 2007 blivit en av Nordens mest omtalade, uppskattade och framgångsrika mötesplatser för kultur och näringsliv. Här genomförs årligen hundratals kulturevenemang, konferenser, möten, fester, marknader, föreläsningar och utställningar. I det stora huset – åtta våningsplan, 37 meter högt och över 14 000 kvadratmeter stort – frodas kreativitet, kultur och inspiration, forskning och företagande. UKK erbjuder förstklassig service och modern teknologi.

Ditt uppdrag
Som administratör på UKK har du en bred och omväxlande roll mitt i en spännande verksamhet där samhällsnyttan står i centrum. Du är en viktig stödfunktion för bolagets chefer, arbetsledare och medarbetare i administrativa frågor. Du arbetar självständigt inom dina ansvarsområden med mandat att skapa och förbättra rutiner och processer. Du deltar också i kommunkoncernens nätverk avseende innovation, upphandling, dataskydd och CSRD.

Vi ser det som självklart att du genom ditt engagemang bidrar till avdelningens gemensamma arbete för att verka för goda samarbeten, både internt och externt.

Dina arbetsuppgifter kan till exempel handla om att ansvara för:

• administration och uppföljning av upphandlingar och inköp
• administration och uppföljning av avtal
• administration av licenser, telefoni och datautrustning
• arkivvård, diarieföring, protokoll
• dataskyddssamordning och informationshantering
• bolagets arbete med hållbarhetsregelverket CSRD



Din bakgrund

Vi söker dig som har:
Erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll eller motsvarande
Goda kunskaper i Officepaketet med tonvikt på Excel
Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av offentlig upphandling
Erfarenhet av arbete med dataskyddsfrågor
Erfarenhet av arbete med informationshantering
Erfarenhet av hållbarhetsarbete

För att lyckas i uppdraget behöver du vara en skicklig administratör och ha lätt för att arbeta utifrån rutiner och processer, men också att du är bra på att ta initiativ till utveckling och förbättring. Det förutsätter att du kan strukturera, planera och prioritera ditt arbete så att du kan hantera en mängd parallella uppgifter och driva flera processer framåt samtidigt.

Du kommunicerar och samarbetar på ett tydligt, lyhört och smidigt sätt. Vidare är du flexibel och har lätt för att anpassa dig utifrån nya förutsättningar och möjligheter.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Karin Modéen, tf administrativ chef/controller, 070-3191310.

Facklig företrädare:
Unionen, Frida Kropp Lindh, 018-727 90 42.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 22 83.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Mer information om vår organisation hittar du på ukk.se (https://www.ukk.se/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.