Administratör med inriktning upphandlingsstöd

Åtvidabergs kommun ligger mitt emellan kust och storstad med goda kommunikationer och pendlingsmöjligheter. Här får du tillgång till vacker natur och ett rikt friluftsliv.

Inom kommunen arbetar runt 900 engagerade medarbetare tillsammans för att medborgarna ska få bästa möjliga service. Varje medarbetare är en viktig del i kommunens arbete som präglas av framåtanda och mod att prova nya, hållbara lösningar. Vi lär av varandra och tar tillvara på kompetenser inom organisationen. I Åtvidabergs kommun får du möjlighet att utvecklas och växa i din yrkesroll.

Samhällsbyggnadsförvaltningen söker nu en administratör med inriktning upphandlingsstöd. I uppdraget kommer du i huvudsak vara ett stöd i verksamheternas arbete med egna upphandlingar, förnyade konkurrensutsättningar och avrop. Det kommer även till viss del inkludera uppföljning av ingångna avtal och tillsammans med verksamheterna följa upp leverantörer. Detta gör du i nära samarbete med kommunens upphandlingssamordnare samt med kollegor inom samhällsbyggnadsförvaltningen. Du kommer att vara en kontaktyta inom samhällsbyggnadsförvaltningen avseende upphandlingsfrågor.

I uppdraget ingår även att vara ett administativt stöd inom förvaltningen. Du kommer arbeta med olika typer av administrativa arbetsuppgifter, allt ifrån att föra protokoll, vara ett stöd för våra medarbetare gällande t.ex. synpunktshantering, tjänsteskrivelser eller som resurs i vårt ärendehanteringssystem.

Vi söker dig som har en eftergymnasialutbildning inom juridik, ekonomi, inköp eller upphandling. Alternativt har du en flerårig arbetslivserfarenhet av inom främst ekonomi, inköp och/eller upphandlingsområdet. Har du tidigare arbetslivserfarenhet av arbete som administratör och arbetat med upphandlingsfrågor från offentlig sektor (LOU) så är det meriterande. Vi ser att du har en god data vana då arbetet kräver att man jobbar med olika program i flera system och med olika plattformar.

Vi söker dig som kan driva flera aktiviteter parallellt och som person är du strukturerad, effektiv, noggrann och har förmåga att överblicka helheten och arbetar engagerat för att nå uppsatta mål. Du är lyhörd och har en god analytisk och kommunikativ förmåga och är bra på att samarbeta och skapa goda relationer. Vi tror också att du är en problemlösare som trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du behärskar det svenska språket väl och har lätt att uttrycka dig i både tal och skrift. Du förväntas bidra med din kompetens och ett engagerat och positivt medarbetarskap. Vi ser att du är en person med ett pragmatiskt och prestigelöst förhållningssätt.

Vidare kommer du ha en betydelsefull roll genom att vara delaktig i avdelningens verksamhetsutveckling och förbättring av arbetsprocesser. Som medarbetare hos oss kommer du får möjlighet att påverka utvecklingsarbetet. Vi tror på kontinuerliga förbättringar och utvecklingsfrågor är viktiga för oss. Vi vill att du delar denna intention. Vi erbjuder också goda möjligheter till fortbildning vid behov.

Om anställningen
Anställning är på heltid och tillsvidare, tillträde och lön enligt överenskommelse.

Ansökan
Vi vill ha din ansökan senast den 28 februari, men urval sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan.  

Välkommen till oss!  


I Åtvidabergs kommun eftersträvar vi jämställdhet varför vi gärna ser en personalsammansättning som även speglar mångfalden i samhället. Vi välkomnar sökande som bidrar till detta.

Vi sköter hela rekryteringsprocessen själva och önskar därför denna gång inte några ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.