Administratör med inriktning verksamhetsstöd

Högskolan Väst är Sveriges ledande högskola inom Arbetsintegrerat lärande (AIL) och har regeringens uppdrag att utveckla AIL. Genom AIL skapas kunskap i samverkan med andra och görs tillgänglig för fler. Högskolan bedriver utbildningar med AIL-inslag på grund- och avancerad nivå samt egen forskarutbildning inom AIL och produktionsteknik. AIL är även ett angeläget forskningsområde tillsammans med produktionsteknik och barn- och ungdomsvetenskap. I den nya satsningen Primus kombineras forskning inom teknik och lärande. Högskolan bedriver också forskning inom ett flertal andra områden.

Högskolan Väst har ett högt söktryck, rekryterar brett och en hög andel av studenterna etablerar sig på arbetsmarknaden. Högskolan finns centralt i Trollhättan och har 13 000 studenter och 700 anställda. Högskolan arbetar aktivt för en inkluderande arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.




Högskolan Väst/Institutionen för Individ och samhälle söker en administratör med inriktning verksamhetsstöd

Institutionen för individ och samhälle är en av fyra institutioner vid Högskolan Väst och har drygt 150 anställda.

Den övergripande profilen för Högskolan väst är Arbetsintegrerat Lärande (AIL), vilket bland annat innebär att både forskning och utbildning sker i nära samverkan med det omgivande samhället.  Institutionen ger flera programutbildningar: Socionomprogrammet, Personalvetarprogrammet och ett flertal lärarprogram. Institutionen är också ansvarig för den tvärvetenskapliga Barn- och ungdomsvetenskapliga forskningsmiljön. Ledningsgruppen vid institutionen består av prefekt, biträdande prefekt, fem avdelningschefer samt tillhörande administrativa stödfunktioner.

Arbetsuppgifter:
Arbetet innebär främst att vara administrativt stöd för ledningsgruppen, men också stödja exempelvis samverkans- och forskningsverksamheten med administrativa uppgifter på institutionen. Arbetet är varierat och kräver stor flexibilitet, och innehåller såväl kvalificerade som enklare arbetsuppgifter. Du kommer dagligen att vara i kontakt med kollegor både inom och utanför institutionen och du behöver därför tycka om att jobba med människor och vara serviceinriktad.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara: 

- Samordning av aktiviteter för institutionen
- Beställningar, bokningar och fakturahantering
- Beredning av ärenden till prefekt och avdelningschefer
- Intern kommunikation

Kvalifikationer:
Vi söker dig som har relevant utbildning och erfarenhet av administrativt arbete och digitala system. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad och professionell. Som person är du intresserad av att arbeta med servicerelaterade uppgifter och är flexibel. Du har lätt för att samarbeta och du kan relatera till andra på ett smidigt och lyhört sätt. Samtidigt har du god förmåga att självständigt planera och genomföra arbetet, där du är strukturerad och kvalitetsmedveten. Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska och engelska.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan!

Övrigt
Anställningen är en tillsvidareanställning med start 1 mars 2023 eller enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med arbetsprov, intervjuer och referenstagning.

Ansökan görs digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Om du har underlag som inte kan skickas in digitalt kontakta rekrytering@hv.se för vidare instruktioner.

Sista ansökningsdag är 2022-10-25.

Vi undanber oss all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser.

Välkommen med din ansökan!