Administratör med internationella kontakter

Rotarys Ungdomsutbytes ändamål är att genomföra ettåriga studentutbyten på gymnasienivå, sommarutbyten, lägerverksamhet och förmedla ett stipendium.Samarbetet sker med ca.15 länder i samtliga världsdelar.Verksamheten drivs delvis på ideell bas.Som administratör hos Stiftelsen Rotary Ungdomsutbyte kommer du att ansvara för all administration kring ansökningar till det 1-åriga studentutbytet med Australien, Sydamerika och Nya Zeeland.Dina kontakter med studenterna kommer mestadels att ske via mail men även till viss del per telefon.Du kommer även att vara ansvarig för vissa beställningar/inköp.För att trivas i rollen som administratör på Stiftelsen Rotary Ungdomsutbyte ska du ha en administrativ ådra, du är strukturerad i ditt arbetssätt,är van att jobba i ett högt tempo när så krävs och är effektiv i ditt arbete.Du är noga med detaljer men tappar inte fokus på helheten.Det är även viktigt att du trivs med att arbeta självständigt eftersom alla administratörer på kontoret har egna ansvarsområden.För tjänsten krävs mycket goda kunskaper i både engelska samt svenska muntligt och skriftligt eftersom du kommunicerar regelbundet med svenska studenter och de från andra länder ute i världen.Som person är det viktigt att du är noggrann, effektiv och har ordningsinne.Du har ett trevligt sätt att bemöta studenterna på samt är flexibel och uppskattar att göra det som behövs på ett mindre kontor. Ansök snarast via www.proffice.se dock senast 12 juli.