Administratör med intresse för ekonomi och redovisning till Saab

Har du erfarenhet av administration i form av hantering av årsredovisning och bolagsändringar? Är du en strukturerad, flexibel och initiativtagande person som letar efter nya möjligheter? Nu finns chansen att jobba som bolagssekreterare på Saab!

Om företaget
Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 19 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare, mer hållbar och mer rättvis värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

Du kommer att ingå i Group Tax-teamet på Group Finance. Group Tax har det övergripande ansvaret för direkta och indirekta skatter och för att övervaka och hantera koncernens legala struktur. Group Tax består av sex skatteexperter (inklusive chefen för Group Tax) och en bolagssekreterare.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som bolagssekreterare kommer du att fungera som den främsta globala kontaktpersonen för frågor relaterade till lagliga krav för koncernens olika enheter. Din roll innebär att stödja affärsområden och koncernfunktioner genom att hantera administrativa uppgifter inom bolagsadministration. Du kommer jobba väldigt självständigt i din roll med stöttning från Group Tax.

Några av dina ansvarsområden är:
- Hantera årsredovisningar genom att upprätta rutiner och tidsplaner.
- Hantera bolagsändringar och upprätta bolagsprotokoll till bolagsverket.
- Vara superadministratör i det interna systemet Blika vilket bl.a. innebär att säkerställa att koncernens juridiska struktur samt arkivera bolagshandlingar.
- Vara kontaktperson mot alla våra koncernbolag avseende bolags- och styrelseändringar och upprätta erforderliga handlingar.
- Stödja Group Tax med olika administrativa uppgifter så som presentationer i powerpoint samt hantera deras interna hemsida.
- Bistå vid bl.a. bolagsbildningar i Sverige och utomlands.

Din profil
Vi ser gärna att du har några års erfarenhet av administration, gärna från en advokatsekreterarroll sedan tidigare eller motsvarande erfarenhet av att hantera årsredovisning och diverse bolagsändringar för att kunna axla rollen på ett framgångsrikt sätt. Det är meriterande om du har utbildning inom exempelvis ekonomi, juridik, redovisning eller dylikt. För att kunna utföra arbetet bör du ha goda kunskaper i Microsoft Office samt goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vi ser att du är en strukturerad, organiserad och initiativtagande person. För att klara av tjänsten som bolagsadministratör så krävs det att du är en självständig och flexibel person.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande
Tycker du att den här tjänsten passar rätt in på dig? Då vill vi läsa din ansökan!
Urvalet sker löpande så tveka inte att skicka in din ansökan på www.skill.se redan idag. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Jonna Svenson på mejl Jonna.Svenson@skill.se

Om oss
Skill är ett modernt kompetensföretag med ett brett tjänsteutbud inom rekrytering, bemanning, hr-tjänster och kompetensutveckling. Vi har en stark kundbas i teknik- och industriföretag samt inom IT och tech.
Rätt människor, på rätt plats, kan förändra allt – och när människor växer, växer företag.
People change – everything.