Administratör med intresse för schemaläggning, psykiatriska slutenvården

Region Värmland är till för att alla i Värmland ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi är cirka 8000 medarbetare som arbetar med hälso- och sjukvård, tandvård, regional utveckling och kollektivtrafik.

Den psykiatriska slutenvården ger vård och behandling till akut psykiskt sjuka som kräver specialiserad psykiatrisk dygnet-runt-insats. Verksamheten bedriver också tvångsvård. Insatserna ska vara avgränsade och intensiva under så kort tid som möjligt. Patienterna kan komma till psykiatrisk slutenvård efter att själva ha sökt vård inom psykiatrin, via remiss från annan vårdinstans eller via LPT (vårdintyg). När patientens tillstånd förbättras och inte längre behöver sluten psykiatrisk vård, ska patienten återremitteras till lämplig vårdgivare och/eller kommun. Den psykiatriska slutenvården sker i samverkan med patient, anhörig, närstående, psykiatriska öppenvården, övriga enheter inom Region Värmland, patientens hemkommun samt övriga aktuella kontakter.


Administratör med intresse för schemaläggning, psykiatriska slutenvården

Arbetsuppgifter

Vi behöver utöka vårt verksamhetsområde med en administratör inom psykiatrisk slutenvård. Uppdraget som administratör handlar om att vara ett stöd i att säkerställa verksamhetens bemanning för att kunna bedriva en kvalitativ vård. I tjänsten ingår löpande övrig administration inom området bemanning och att på ett effektivt och noggrant sätt tillse att verksamheterna får sitt vikariebehov täckt, visst rekryteringsstöd och semesterplanering samt schemaläggning i samarbete med chefer och samordnare. Arbetet innebär mycket kontakt med vikarier, övriga samordnare, chefer, chefssekreterare och HR-konsult. I uppdraget arbetar du främst i systemet Heroma. Rollen innebär att du är ansikte utåt för psykiatrisk slutenvård inom vikarieanskaffning. Arbetet utförs med ett professionellt bemötande och med en hög servicenivå i alla situationer där ett lösningsfokuserat förhållningsätt är grunden. Verksamheten är patientorienterad och kräver hög stresstålighet, då arbetet periodvis sker under tidspress. Rollen kräver även god samarbetsförmåga med kollegor samt ett strukturerat arbetssätt.

Övrig information

Inför eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister.

Kvalifikationer

Är du en ansvarstagande person som trivs med variation i ditt arbete och som idag kanske arbetar som administratör eller samordnare? Motiveras du av att arbeta i en stöttande funktion med fokus på vikariebemanning, schemaläggning och viss rekryteringsadministration?

Vi söker dig som är en god administratör och som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, gärna inom offentlig verksamhet. Du har god kunskap i Heroma, schemaläggning och tycker om att lösa problem. Som person är du serviceinriktad, noggrann, pedagogisk och lösningsorienterad. Vidare är du ansvarstagande och har förmåga att arbeta självständigt med även tillsammans med andra. Du trivs med att arbeta mot deadlines och uppskattar struktur. Du är tydlig i din kommunikation och uttrycker dig väl i tal och skrift. Vi erbjuder dig ett mångsidigt arbete där du med stöd av engagerade kollegor alltid får lära dig något nytt.

Det är meriterande om du har erfarenheter av:


Schemaläggning, hälsosammascheman och goda kunskaper om arbetstidslagen

Van användare av Excel och god kännedom om övriga system i Officepaketet samt erfarenheter av att arbeta med digitaliserade system, främst Heroma

Vikarierbemanning

Administrativa arbetsuppgifter

Utbildningskrav

För uppdraget relevant eftergymnasial utbildning, eller annan kunskap arbetsgivaren bedömer likvärdigt.





Ansökan

Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Läs mer här

Här berättar några av våra medarbetare om sitt arbete

https://www.regionvarmland.se/berattelser

Fackliga företrädare nås via växeln 010-831 50 00