Administratör med intresse för upphandling och inköp

Just nu hjälper Perido en av våra kunder att hitta en administratör för ett uppdrag inom upphandling och inköp. Kunden är ett stort bostadsbolag inriktat på förvaltning och uthyrning av bostäder. På detta uppdrag arbetar du från verksamhetens huvudkontor beläget i centrala Stockholm.

Som administratör kommer du att ingå i enheten som ansvarar för bolagets upphandlingar och avtal. Du blir ett viktigt administrativt stöd för enheten där du har ansvar för den interna supportfunktionen vilket inkluderar intern och extern kommunikation, utlämnande av handlingar, arkivering och dokumenthantering i upphandlingsprocessen. Det innebär att du stödjer upphandlare och inköpare med administrativa uppdrag i upphandlingsprocessen respektive inköpsprocessen, ansvarar för hantering av nya avtal så att de färdigställs och arkiveras på rätt och hanterar utlämning av handlingar. Med fokus på intern service svarar du på avtalsfrågor från övriga delar av verksamheten, håller bolagets intranät uppdaterat samt samordnar möten.

För det här uppdraget söker vi dig som har tidigare erfarenhet av administration och gärna av en serviceinriktad roll. Som person är du social och tycker om att både bygga och underhålla relationer med kollegor såväl som externa kontakter. Du har ett intresse, en vilja och en förmåga att hjälpa andra och ger alltid det lilla extra, oavsett vilken arbetsuppgift du har framför dig. Här kommer ditt strukturerade och noggranna arbetssätt till sin rätt då du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

Är det dig vi letar efter? Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Kravprofil
• Gymnasial utbildning
• Minst ett (1) års erfarenhet av administrativt arbete
• God systemvana och goda kunskaper i MS Office
• Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift

Omfattning och tillträde
Heltid, konsultuppdrag under ett år. Tillträde 2017-08-29.

Ansökan
Ansökan görs via vår hemsida. Vid första kontakten med ansvarig rekryterare hos oss får du mer information om kundföretaget och tjänsten. Så länge annonsen finns på vår hemsida är tjänsten sökbar.

Är du en administrativ stjärna på jakt efter en bred och omväxlande roll? Gillar du avtal, upphandlingar, kontrakt och dokumenthantering? Trivs du i en roll där du ger bästa möjliga service till kollegor såväl som kunder och samarbetspartners? Vad bra, då ska du läsa vidare!

Perido är ett konsult- och rekryteringsföretag inom tjänstemannasektorn, som vuxit stadigt sedan starten 2003. Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Detta inkluderar våra medarbetare, våra kunder och våra konsulter – något som syns i hög konsultnöjdhet i interna undersökningar år efter år. Vi består idag av 90 medarbetare internt och över 700 konsulter på uppdrag över hela landet. Våra uppdrag finns inom många olika branscher på allt ifrån storbanker, multinationella IT-bolag, världsledande telecomföretag, hälsoorganisationer, statliga myndigheter och mindre privata företag. För att måna om en trygg och säker arbetsmiljö är vi anslutna till kollektivavtal. Om du har någon akut fråga kan du mejla vår frågemejl, du får svar vardagar inom 24 timmar. Ange tjänstens referensnummer 15619EH i ämnesraden.

Kontakt
Frågor: fraga@perido.se
Hemsida: www.perido.se