Administratör med IT-intresse

Palm Partners AB


Berendsen är ledande inom textilservice både i Sverige och i Europa. Vi skapar mervärden för kunden genom att ta hand om hanteringen av arbetskläder, bädd- och badlinnen, hygienutrustning och golvvård. För att frigöra tid och pengar för kunden erbjuder vi våra produkter och tjänster i totalekonomiskt fördelaktiga hyrkoncept. Berendsen Textil Service AB ingår i Berendsen Plc, som är ett börsnoterat engelskt bolag. I Sverige är vi 1100 medarbetare och omsätter 1.6 miljarder kronor. Huvudkontoret ligger i Malmö och vi har 22 anläggningar spridda över landet.


Tjänsten innebär till största delen att koordinera/administrera samtliga aktiviteter gällande kunder som har eller önskar få elektronisk faktura eller starta elektronisk-handel. Resterande tid ingår man i den centrala administrationsgruppen som ansvarar för att säkerställa att vi har rätt uppgifter i våra centrala kund- och prisregister.

Arbetsbeskrivning
Beställa nya e-fakturaflöden internt och externt.
Ansvara för att uppdatering av kundregister stäms av med kund och levererande anläggning.
Ansvara för och åtgärda felmeddelande, frågor och ändringar gällande e-faktura/e-handelsflöden till kunder.
Koordinera e-handel med kund (e-order, e-faktura, e-katalog).
I rollen som administratör är det du som har specialkunskapen om våra register och hur vi hanterar informationen i dessa. Du kommer att ha daglig kontakt med vår kundservicepersonal på våra anläggningar samt vid behov med våra befintliga och nya e-fakturakunder.


Utbildning
Lägst gymnasieutbildning gärna med ekonomisk inriktning.

Erfarenhet
Du har erfarenhet från liknande uppgifter från ett större företag. Du har mångårig erfarenhet av att ha arbetat med kundinformation i affärssystem och vi ser det som en fördel om du har förståelse för elektroniska flöden och kan grunderna kring elektronisk fakturering och e-handel.

Personliga kvalifikationer
Du är strukturerad, nyfiken, noggrann och serviceminded och jobbar lika bra i team som på egen hand.
Du har ett sinne för att lösa problem och kan utrycka dig väl i tal och skrift.
Vidare har du ett tekniskt intresse och har lätt för att lära dig nya system.
Du är engagerad som person och bidrar till ett trevligt arbetsklimat.

Lön och anställningsvillkor
Vi erbjuder en spännande tjänst och en varierande vardag i ett stabilt och marknadsledande företag inom textilservicebranschen i Sverige.
Vi har nyrenoverade kontorslokaler, trevliga kollegor och sitter mitt i centrala Malmö.

Ansökan
Vi intervjuar löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan anökningstiden gått ut. Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryteringskonsult Johan Sjöstrand på Palm & Partners, 0768-545932 . Läs mer om Palm & Partners på www.palmpartners.se