Administratör med IT- kompetens för utbildningsföretag

Språkservice24 (Boservice24) är en utbildningsorganisation som erbjuder tjänster inom modersmålsundervisning, studiehandledning på modersmålet och moderna språk för skolor, enligt Skollagen kap. 23. Våra uppdragsgivare är fristående skolor, gymnasier samt förskolor i Stockholmsregion. Vi levererar våra tjänster även till kommunala modersmålsenheter, enligt bestämmelserna för direkt upphandling eller offentlig upphandling, enlig LOU.
För närvarande arbetar 52 lärare som undervisar i 49 olika språk.
Vi strävar efter att erbjuda en hög kvalité på verksamheten och tillämpar olika former för kompetensutveckling för våra lärare och personal.


Nu söker vi en stödjande administratör. Är du flexibel, noggrann och kommunikativ? Har du känsla för detaljer och förmåga att prioritera? Då är det dig vi söker! Du brinner för administration och har sinne för ordning och reda samt viljan att utvecklas. Vidare ser vi att du är ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt och proaktivt.
Du har:
* Erfarenhet av att arbeta administrativt, helst inom ett utbildningsföretag
* Besitter en bred IT-kompetens
*Mycket god förmåga att uttrycka dig muntligt och skriftligt i svenska
* Erfarenhet av Worspress och digital marknadsföring via tex Mailchimp och sociala medier


Du är en person som:
* Gärna har eftergymnasial utbildning, tex påbyggnadskurser inom IT – området (support tekniker), digital marknadsförare eller inom administration.
* Arbetar obehindrat i Office programmen, viktigt med avancerade kunskaper i MS Excel, Google drive och andra bildhanteringsprogram
* Är kommunikativ och löser datarelaterade problem, vid behov hjälper lärarna med distansundervisningens teknikaliteter
*Är lojal och stresstålig
*Tycker om att ge professionell service och samarbeta med andra


Dina arbetsuppgifter:
· Registrerar och administrerar lärare, skolor och kunder i vår egen databas.
· Samlar in alla tidrapporter och administrerar lönerna
· Förbereder alla verifikationer för bokföring (dock ej bokföring)
· Uppdaterar företagets webbsida samt ser till att vi har en starkare närvaro på sociala medier. Bidrar med utformningen av nyhetsbrev och uppföljningen av utskicken.
· Vara med i att utreda olika frågor, skapar handlingsbeskrivningar och manualer för publicering på webbsidan.


Vi ser gärna att du trivs med ett högt tempo och att du kan hantera flera ärenden och processer samtidigt.
Tillträde: snarast