Administratör med känsla för struktur och service

Är du duktig på att hålla ordning och reda?
Tycker du om att möta människor och ge en god service?
Vill du arbeta i en organisation som gör samhällsnytta?

Nu söker vi en vikarierande administratör 100% till kansliet i Örgryte pastorat.

Beskrivning

Som administratör ingår du i ett team på kansliet bestående av femton personer med olika professioner och din chef är kanslichefen. Du har där ansvar för pastorsexpeditionen tillsammans med två kollegor. Du har även andra administrativa uppgifter. Kansliet har sin placering i Örgryte församlingshem.

Arbetsuppgifter:

- Ta emot och administrera bokningar av kyrkliga handlingar (dop, vigslar och begravningar) samt lokaler.
- Möta människor i olika livssituationer och svara på frågor från besökande och per telefon och e-post.
- Ansvara för kollekthantering med tillhörande bokföring
- Ansvara för swishredovisning och kontanthantering.
- Arbeta med diarium och arkivering.

Vi söker dig som:

- Är noggrann, ansvarstagande och strukturerad.
- Har god social kompetens och god samarbetsförmåga.
- Är serviceinriktad, flexibel och kan prioritera när oväntade arbetsuppgifter dyker upp.
- Är prestigelös.

Kvalifikationer

- Relevant utbildning (lägst gymnasienivå), gärna med inriktning mot ekonomi
- Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom Svenska kyrkan.
- Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
- Goda kunskaper i digitala system och systemadministration, gärna erfarenhet av Aveny, Kbok och Kyrksam.

Villkor

- Tjänsten är ett vikariat under ca 9 månader med tillträde snarast i september
- Medlem i Svenska kyrkan.
- Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Örgryte pastorat

Örgryte pastorat består av församlingarna Björkekärr, Härlanda, Sankt Pauli och Örgryte i östra delen av centrala Göteborg. Här finns ett rikt och varierat gudstjänst- och församlingsliv. Tillsammans rymmer församlingarna en blandad skara människor som vill dela kyrkans tro och liv. Vi vill se detta som en rikedom där evangeliet kan uttryckas och ta form på många olika sätt, och vi är övertygade om att fler människor då nås.

Pastoratet driver en förskola och ett fritidshem. På Östra sjukhuset och Drottnings Silvias barn- och ungdomssjukhus har vi medarbetare som arbetar i Sjukhuskyrkan.

Läs mer om pastoratet Örgryte pastorat

https://www.svenskakyrkan.se/orgryte

https://www.svenskakyrkan.se/orgryte/forsamlingsinstruktion-for-orgryte-pastorat

Lär känna oss på:

https://www.facebook.com/orgrytepastoratgoteborg

Vi vill att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet, på detta vis säkerställs att vi följer GDPR och att ansökningarna hanteras likvärdigt.

https://www.svenskakyrkan.se/orgryte/gdpr

Välkommen med din ansökan!

Jobbannonsering

Vi har en strukturerad modell för rekrytering, annonsering och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Utdrag ur belastningsregistret

Till tjänster där den anställde kommer att ha kontakt med barn kontrolleras arbetssökandes belastningsregister under rekryteringsprocessen. Utdraget får vara max ett år och sparas inte, det görs endast en anteckning om att det har visats upp. Utdraget lämnas tillbaka till den sökande. Anteckningen som bekräftar att utdraget har visats upp läggs i personakten.