Administratör med kommunikationsansvar

Kultur- och fritidsverksamheten i Eskilstuna är bred och mångsidig. Det övergripande målet är att det ska finnas möjligheter för alla till eget skapande, att uttrycka sig i olika former och att ta del av professionellt skapad kultur samt ha likvärdiga möjligheter att utöva idrott, organiserat eller på egen hand. Här erbjuds kultur, berikande fritid, bildning och upplevelser. Här finns också ansvaret att samla, vårda och visa kulturarvet.
Kultur- och fritidsnämnden har tagit beslut att musikskolan ska utvecklas till kulturskola. Den ska ha sin grund i barns och ungdomars vilja till upplevelser och ett eget skapande, samt ta tillvara och stimulera nyfikenhet, kreativitet och lust att lära. Kulturskolan ska erbjuda en bred bas och öppenhet där alla ska känna sig välkomna att prova-på och att upptäcka ett intresse. Verksamheten ska präglas av hög kvalitet och professionalitet och verka för att alla ges möjlighet att vara delaktiga i kulturlivet och utveckla ett eget skapande under professionell ledning. Kulturskolan ska även erbjuda spetsverksamhet som ger specialintresserade barn och ungdomar god grund inför vidare yrkesmässiga studier.

Den nuvarande musikskolan är till för alla barn och ungdomar i Eskilstuna och har ett starkt varumärke. Med erfarna och engagerade lärare undervisas varje vecka ca 3500 elever i olika ämnen. Musikskolan har en stor kör- och ensembleverksamhet och en omfattande konsertverksamhet. Stålforsskolan i samarbete med musikskolan driver orkestermusikklasser på högstadiet. El Sistema är en del av musikskolan och omfattar idag ca 500 elever. En del av verksamheten är s.k. öppen musikskola och det finns även en funkisverksamhet för barn och ungdomar med funktionsvariationer.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör har du en central och viktig roll i skolans expedition där du är ansiktet utåt. Där träffar du varje dag elever och personal som du hjälper och vägleder i olika ärenden. Du har ett nära samarbete med skolledningen och arbetslaget som består av kulturskolechefen, tre biträdande chefer, vaktmästare, samt arbetar med kulturskolans lärare.

Du kommer sköta de administrativa arbetsuppgifterna för verksamheten som exempelvis fakturering, statistik, schemabokningshantering, supportchatt, lärar-/administratörskonton, uthyrning av instrument.

I denna tjänst har du också ett kommunikationsansvar som innefattar att du ska
hantera intern och extern kommunikation. Exempel på arbetsuppgifter är att sköta hemsida och sociala medier, uppdatera information i evenemangsguide, publicera intern information i verksamhetssystemet. Du samverkar även med förvaltningens kommunikatörer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasiebildning, samt flera års arbetslivserfarenhet av serviceyrke och administrativa uppgifter. Det är meriterande om du har en administrativ utbildning från till exempel yrkeshögskolan.

Det är starkt meriterande om du har arbetat administrativt inom kommunal grundskola.
Vi ser också positivt på om du har tidigare erfarenhet av att ha arbetat med kommunikation som exempelvis att skriva texter, uppdatera och publicera på sociala medier.

För att lyckas i rollen krävs det att du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Det krävs också att du har mycket goda it-kunskaper och van att hantera olika system. Det är bra om du har kunskap om systemen StudyAlong, Extens, PS-självservice och Publisher.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss. Du kan skapa en struktur och göra prioriteringar i dina arbetsuppgifter. Du har förmågan att behålla lugnet även i stressande situationer med mycket på gång samtidigt. Det krävs att du kan ta ansvar och arbeta självständigt. Du är samtidigt flexibel i ditt sätt att arbeta och gillar när du kan bidra med ditt lösningsorienterade förhållningssätt. Bemötande mot andra människor är viktigt för dig och du har en hög servicekänsla.

Varmt välkommen med din ansökan! Vi ser fram emot den.

ÖVRIGT
Eskilstuna kommunkoncern är Sörmlands största arbetsgivare. Vi har helhetssyn i vårt samhällsuppdrag och vi gör skillnad varje dag genom att fokusera på goda hållbara möten med invånare, brukare och kunder.

I Eskilstuna finns driv och framåtanda. Vi har under många år bedrivit ett målmedvetet och brett jämställdhetsarbete och är stolta över att ha tilldelats Svenska jämställdhetspriset. Vi är också en av Sveriges miljöbästa kommuner som tänker hållbart i alla led, vi välkomnar olikheter och har modet att gå vår egen väg. Alla 9 000 medarbetare och ledare utvecklas i Modigt medarbetarskap och Modigt ledarskap.

Nu söker vi dig som vill vara med och utveckla Eskilstuna till en ännu bättre stad att bo, leva och verka i. Välkommen att göra skillnad!

Vi ber dig söka tjänsten via länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar. Det är viktigt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den ligger till grund för vårt urval. Om du lämnar in ansökan på annat sätt är det viktigt att du anger annonsens referensnummer.

För att möta morgondagens utmaningar vill Eskilstuna kommunkoncern ha mångfald och välkomnar medarbetare med olika bakgrund. Vi arbetar för att våra arbetsplatser ska vara tillgängliga för alla.

Barn- och utbildningsförvaltningen organiserar 53 förskolor, 27 grundskolor och en gymnasieskola med tre enheter plus ett antal gemensamma enheter som exempelvis särskolan. Tillsammans är vi cirka 3700 medarbetare.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Enligt skollagen (2010:800) krävs att registerutdrag från Rikspolisstyrelsens belastningsregister uppvisas i samband med anställning inom grundskolan.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalighet och att erforderliga beslut fattas.

Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen märkt Rekryteringsenheten eller lämna den i vår reception på Alva Myrdals Gata 3 D.