Administratör med kommunikationsansvar till kulturskolan 50%

Välkommen till Härryda, en kommun som vågar!

Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun blev utsedd till årets superkommun i klassen storstadskommun i Dagens Samhälles årliga ranking 2022.

Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer!

Härryda kulturskola bedriver kursverksamhet i bild, dans, musik och teater. Varje vecka möter våra 35 lärare ca 1600 barn och unga i skolåldrarna. I kulturskolan får du jobba i en härligt kreativ och konstnärlig lärmiljö, med duktiga, engagerade kollegor och inspirerande elever. Vi söker dig som vill bidra i vår fina verksamhet och positiva utveckling.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör är du chefens stöd i kulturskolans administrativa arbete. Din roll är central på kulturskolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat, att prioritera arbetsuppgifter och att vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt efter uppdrag och efter kulturskolans mål och vision. Du ingår i ett administrativt ledningsteam som består av chef, planeringsledare och dig som administratör.

Du kommer att sköta en stor del av kulturskolans kommunikation och marknadsföring, på webb, i sociala medier och i trycksaker. Du ansvarar för lärarnas frånvaroanmälan och att tillsätta vikarier vid behov. Du bokar lokaler och samordnar kulturskolans evenemangsutbud. Du är kulturskolans kontaktperson för IT-frågor, digitala verktyg, datorer och telefoner. Du kommer även göra allmänna kontorssysslor som beställningar, telefonservice, nyckel- och larmhantering. Tillsammans med planeringsledare administrerar du kulturskolans elevsystem. Du sammanställer statistik, rapporter och tar fram olika typer av underlag på uppdrag av chef.

Tillsammans med andra administratörer i kommunen ingår du i olika nätverk och har regelbundna möten. Tjänsten är främst förlagd till dagtid, men du kommer ibland arbeta kvällstid och helger i samband med kulturskolans evenemang. Du har stor datorvana och god förmåga att lära dig nya IT-system. Du uttrycker dig väl såväl skriftligt som muntligt. Du har en god konstnärlig och teknisk förmåga att producera tilltalande marknadsförings- och informationsmaterial, både för webb och tryck.

KVALIFIKATIONER
· Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
· Mycket goda kunskaper i svenska språket.
· Erfarenhet av Teams, Office365, SpeedAdmin, InDesign och Photoshop är meriterande.
· Tidigare kulturskoleerfarenhet är meriterande.
· Som person är du engagerad och ansvarsfull.
· Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med elever, vårdnadshavare och kollegor.
· Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att erhålla anställning inom sektor utbildning, kultur och fritid, samt sektor socialtjänst, ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.