Administratör med kompetens inom HR

Polisområde Stockholm City omfattar de centrala delarna av Stockholm samt Lidingö. Polisområdet bedriver arbete inom områdena, utredning och lagföring, ingripandeverksamhet samt den brottsförebyggande verksamheten främst inom ramen för sitt geografiska ansvarsområde.

Vi söker nu en administratör med HR kompetens som kommer att vara placerad i gruppen Verksamhetsstöd 1 på Kansliet i PO City.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt huvudsakliga uppdrag som administratör med HR kompetens är att ge ett proaktivt och professionellt administrativt stöd. Du kommer att stött chefer vid polisområdets kansli.

Du kommer till exempel arbeta med
• Protokollskrivning
• Bemanningsplanering
• Administration kring interna personalförflyttningar
• Beslutsskrivning inom internrekryteringar men också med andra typer av beslutsunderlag
• Sammanställning av personalstatus i polisområdet

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har

• Gymnasieexamen
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Goda kunskaper i Excel och resten av Office-paketet
• Goda kunskaper i både svenska och engelska samt att du kan uttrycka dig mycket väl och tydligt i tal och skrift

Meriterande
Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i programmen Palasso och/eller COPS
• Arbetat på Polismyndigheten tidigare med liknande arbetsuppgifter

Personliga egenskaper
Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är ansvarstagande, noggrann, strukturerad och effektiv. Att kunna arbeta i ett växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannheten är något som är givet för dig. För att trivas i tjänsten gillar du att lösa problem och skapa struktur. Att arbeta självständigt och ta egna initiativ är något som driver och motiverar dig i ditt arbete.
Även andra arbetsuppgifter av olika slag kan tillkomma, varpå vi ställer höga krav på flexibilitet, förändringsbenägenhet, stresstålighet och lösningsfokus.

ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Säkerhetsprövning (med registerkontroll och säkerhetsintervju enligt säkerhetsskyddslagen) genomförs före anställning.
Som medarbetare inom polisen agerar du för likabehandling. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.
Vi erbjuder en arbetsplats med många intressanta arbetsuppgifter och yrkesgrupper. Vi bedriver vår verksamhet med det engagemang, den tillgänglighet och den effektivitet som vårt uppdrag kräver. Polisen arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald och strävar efter att skapa en arbetsplats där skiftande erfarenhet och bakgrund tas till vara. Våra anställda har tillgång till ett friskvårdsutbud med goda träningsmöjligheter.

Ansökan
Välkommen med din ansökan bestående av personligt brev och CV (inga betyg eller intyg) senast: 3/6-20
Vi tar endast emot bilagor i pdf- eller doc-format.

Har du skyddad identitet söker du genom att skicka in din ansökan via post till: Polismyndigheten, Box 122 56, 102 26 Stockholm eller kontakta hr.support@polisen.se
Den rättsliga grunden för behandling av personuppgifter är att du som kandidat samtycker till sådan behandling som en del av ansökan till tjänsten, där du som kandidat väljer vilken typ av personuppgifter som delas med Polismyndigheten i detta avseende. Observera att du som kandidat är berättigad att när som helst dra tillbaka det nämnda samtycket genom att kontakta Polismyndigheten.
Dina personuppgifter behandlas hos oss under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen, dock längst två år. Du som kandidat kan när som helst kontakta Polismyndigheten för att utöva rätten att få tillgång till, korrigera eller radera personuppgifter. Även för att begränsa eller invända mot behandlingen av din data samt rätten till dataportabilitet. Dessutom har du som kandidat rätt att lämna ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna när det gäller behandling av dina personuppgifter.
De personer som har tillgång till personuppgifterna är rekryterande chef samt HR-konsulter hos Polismyndigheten. Har du frågor kring integritet, kontakta Polismyndigheten för ytterligare information. Mer information finns på www.polisen.se/personuppgifter/rattigheter
Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Varmt välkommen med din ansökan!

Polismyndigheten
Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med cirka 30 000 medarbetare. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling.
Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag - att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi bedriver vår verksamhet enligt vår värdegrund: engagemang, effektivitet och tillgänglighet. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se