Administratör med koordinatorsuppdrag till VO barn och ungdom, Kristianstad

Inom verksamhetsområde (VO) barn och ungdom vet vi att utan våra administrativa medarbetare går inte verksamheten runt. Som administratör hos oss ingår du i vår chefsstödsgrupp som består av våra personaladministrativa superstjärnor och varje dag utför de stordåd i vår verksamhet. Söker du en tjänst där du arbetar i nära samarbete med våra enhetschefer? Då kan det här vara jobbet för dig!

VO barn och ungdom består av mottagning, dagvård, vårdavdelning, neonatalavdelning samt akutmottagning och har cirka 200 anställda. Vårt verksamhetsområde kännetecknas av medarbetarstyrda arbetssätt och vår kontinuerliga förbättringsanda. Här arbetar vi nära varandra i team där alla yrkeskategorier bidrar med sin kompetens.

Välkommen till en arbetsplats med god stämning där vi värnar om varandra!

ARBETSUPPGIFTER
I ditt uppdrag stödjer du främst enhetschef för läkare inom verksamhetsområdet med schemaläggning för läkarna, bemanning vid korttids- och långtidsfrånvaro, administration vid nyanställningar samt introduktion av nya medarbetare. Du rapporterar även uppgifter som ligger till grund för medarbetarnas lön och arbetstider i vårt personaladministrativa system HR-fönster. Det innebär att du exempelvis rapporterar ledigheter och scheman i personalsystemet samt följer upp arbetstider.

Du har ett nära samarbete med verksamhetsområdets studierektor genom att koordinera läkarkandidater och randande läkares tjänstgöring både internt och externt. I din roll har du en stor samordnande funktion inom verksamhetsområdet och kontakt med samtliga enheter. Du har ett nära samarbete med chefsstödskollegor och enhetschefer som du stöttar administrativt.

Hos oss får du ett stimulerande, betydelsefullt och omväxlande arbete!

KVALIFIKATIONER
Vi vänder oss till dig som har en godkänd gymnasieexamen och erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift och erfarenhet av schemaläggning och bemanning är krav för tjänsten. Det är en fördel om du har eftergymnasial vidareutbildning inom ett relevant område och erfarenhet av att arbeta inom vården och/eller offentlig verksamhet. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet att arbeta i HR-fönster, goda IT-kunskaper och vana av att arbeta i Office-paketet. Vi ser det som positivt om du har vana av att arbeta i CuraTime, Time Care och Medinet. Det är också önskvärt att du har kunskap avseende lagar och avtal för arbetstider och arbetsmiljö.

Rollen ställer krav på noggrannhet, god strukturerings- och planeringsförmåga samt att du uppskattar administrativa arbetsuppgifter där du har en nyckelroll. Som person är du positiv, kommunikativ, har ett serviceinriktat tänk, arbetar lösningsfokuserat och stimuleras av att arbeta stödjande. Vidare tror vi att du har lätt för att anpassa dig, kan göra omprioriteringar när omständigheterna förändras och har lätt för att ta egna initiativ. Större delen av arbetet sker självständigt och ställer krav på att du i ditt arbetssätt är självgående samt kan lyfta blicken och se helheten, där vi utgår från patienten. Vidare har du god samarbetsförmåga och ett gott bemötande som gör att du har lätt att bygga förtroende. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag! Vi ser fram emot att lära känna dig.

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

På https://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.